DiliTrust continue d’ajouter des fonctionnalités innovantes alimentées par l’IA à sa suite. Aujourd’hui, nous sommes fiers de vous présenter la transcription audio, intégrée à notre module Instances Digitalisées (Board Portal), qui transforme vos réunions, pour une prise de décision plus avisée.
Avec Board Portal, il devient facile de générer des comptes-rendus de réunions complets. Vous pouvez centraliser tous les documents pertinents, y compris les fichiers audio, dans vos procès-verbaux. La transcription audio va plus loin et offre une transcription rapide des fichiers audio, complétant ainsi le procès-verbal de la réunion et renforçant sont utilité.
Une fonctionnalité unique
Les grandes décisions sont prises lors des réunions. Les organisations ont besoin d’un compte rendu efficace pour garantir la mise en place correcte de leurs stratégies. Des procès-verbaux précis et complets sont la clé de la réussite d’une entreprise.
Les audios sont très utiles car ils fournissent des informations de première main sur ce qui a été discuté. Cependant, il faut du temps pour écouter des heures d’enregistrements lorsque l’on recherche des informations précises. C’est là que la transcription audio entre en jeu. En quelques minutes, les fichiers audio sont transcrits à l’aide de notre outil alimenté par l’IA (privée et sécurisée) et sont ensuite ajoutés au procès-verbal de la réunion, ce qui permet aux administrateurs de la réunion de rechercher des informations spécifiques dans ces transcriptions et d’en faire un outil permettant d’accroître l’efficacité et de faciliter la prise de décision.
Comment la transcription audio permet d’améliorer le compte-rendu de vos réunions
Des transcriptions manuelles qui prennent du temps
La transcription audio permet de créer des transcriptions en quelques minutes. Son intégration directe dans le module Instances Digitalisées (Board Portal) la rend très facile à utiliser. De plus, l’utilisation de la transcription audio réduit considérablement les coûts, grâce au haut niveau de précision offert par notre solution alimentée par l’IA.
Surcharges d’informations
Les fichiers audio sont un complément utile aux comptes rendus de réunions, mais la recherche d’une information précise dans un enregistrement d’une heure peut s’avérer longue et fastidieuse.
La transcription audio transforme la voix en texte qui peut être recherché, non seulement par mot-clé, mais aussi par la personne qui parle, ce qui rend l’énorme volume d’informations contenues dans l’audio beaucoup plus accessible et permet de trouver les informations que vous recherchez en un rien de temps !
Risques de sécurité
Il est toujours possible d’utiliser des outils externes pour transcrire les fichiers audio. Mais partager vos données de réunions sensibles avec un fournisseur externe induit des risques en termes d’intégrité et de sécurité des données.
En utilisant la transcription audio de DiliTrust, vous atténuez ces risques. DiliTrust a développé sa propre IA privée et sécurisée. Et comme la transcription audio est directement intégrée au module Board Portal, vos données restent en toute sécurité au sein de la suite DiliTrust Governance.
Exemples concrets
Cas pratique 1 : Recherche de la mention d’un sujet spécifique
Au cours d’une réunion du conseil d’administration, l’un des membres du conseil a parlé de pratiques financières intéressantes utilisées par un concurrent. Vous souhaitez étendre vos recherches sur ce sujet, mais vous ne vous souvenez pas des détails, ni de la partie de la réunion où cet exemple a été mentionné. Avec la transcription audio, il n’est pas nécessaire d’écouter l’intégralité des enregistrements. Vous pouvez parcourir le texte, rechercher le nom de l’orateur ou du concurrent mentionné et trouver facilement l’information que vous recherchez.
Cas pratique 2 : Qui a dit quoi ?
Vous avez participé à une réunion stratégique avec de nombreuses autres parties prenantes. Les discussions ont été très perspicaces et intéressantes, mais se sont envenimées à un moment donné. L’écoute du fichier audio peut vous donner une idée des sujets abordés. Mais vous aurez du mal à identifier les différents intervenants – à moins que vous ne puissiez accéder à la transcription et lire les contributions de chaque participant.
Un outil sûr pour une prise de décision efficace
La transcription audio est le complément parfait de notre module Board Portal et aide les organisations à améliorer l’efficacité de leurs réunions et à faire des comptes-rendus de réunion un outil puissant de prise de décision.
Cette fonctionnalité est l’une des capacités innovantes et sécurisées alimentées par l’IA de DiliTrust qui aide les conseils d’administration et les services juridiques à accroître leur efficacité et leur productivité.
Vous souhaitez en savoir plus sur notre module Instances Digitalisées (Board Portal) et nos nouvelles fonctionnalités alimentées par l’IA ? Demandez une démo gratuite !
