All’interno di un’azienda, gli organi di governo devono affrontare una serie di sfide: riservatezza e sicurezza degli scambi, organizzazione del lavoro a distanza, ottimizzazione del processo decisionale, ecc.
Per razionalizzare e semplificare tutti questi elementi, sempre più aziende si rivolgono alla digitalizzazione dei processi, utilizzando strumenti adeguati.
Che cos’è la digitalizzazione delle entità?
La digitalizzazione degli organi societari si riferisce all’implementazione di strumenti digitali per facilitare il lavoro degli organi di governo di una società: il consiglio di amministrazione, il comitato di gestione o gli organi di vigilanza.
Questi enti lavorano con dati sensibili. Per questo motivo devono mettere in atto processi efficienti e al tempo stesso altamente sicuri per la gestione dell’attività. Ecco perché l’ottimizzazione del loro lavoro attraverso gli strumenti digitali è una soluzione di prim’ordine.
Grazie alla tecnologia digitale, gli organi di governo possono risparmiare tempo prezioso nell’organizzazione delle riunioni, nella gestione del lavoro a distanza, nella condivisione dei documenti e nell’analisi dei dati. La digitalizzazione degli organi di governo ha anche il vantaggio di centralizzare e proteggere dati spesso sensibili.
La suite DiliTrust Governance comprende una serie di soluzioni pensate per facilitare le attività legali e di governance delle aziende. Il modulo dedicato alla digitalizzazione degli organi di governo societario consente di rendere sicuro e di ottimizzare il lavoro degli organi di governo societario.
Digitalizzare i vostri procedimenti con un software SaaS: un modo sicuro per tracciare i vostri scambi sensibili
#1 Dati centralizzati in una soluzione sicura 🔐
La sicurezza è una questione fondamentale nel lavoro dei comitati di gestione e di altri organi. Questi comitati si scambiano regolarmente dati critici e di alto valore, che devono essere protetti da strumenti affidabili: ad esempio, informazioni finanziarie e strategiche, la cui fuga o perdita può avere un impatto notevole sul funzionamento dell’azienda.
Per proteggere i vostri dati, DiliTrust rispetta i più alti standard di sicurezza attualmente in vigore ed è certificato ISO 27001, 27701 e SOC 2. L’accesso è finemente definito e la connessione alla piattaforma è sicura grazie alla doppia autenticazione.
#2 Migliore collaborazione tra le varie parti interessate 💬
Il vantaggio di utilizzare uno strumento SaaS è che rende più fluidi gli scambi tra le parti e facilita la collaborazione. Utilizzando un’unica piattaforma online, i membri degli organi di governo possono preparare le riunioni in anticipo, gestire gli inviti, condividere i documenti e collaborare a distanza sullo stesso documento.
Questo modo di lavorare de-materializzato rende più facile lavorare insieme, utilizzando uno strumento completamente sicuro. Processi macchinosi e cicli infiniti di e-mail appartengono al passato!
Di conseguenza, l’efficacia di questi organismi è notevolmente migliorata: grazie a questi miglioramenti, la vita quotidiana degli stakeholder è semplificata, gli errori sono ridotti e il processo decisionale è ottimizzato.
#3 Assistenza personalizzata 24 ore su 24 💻
La digitalizzazione degli enti aziendali è un processo di ampia portata, che richiede a tutti gli attori coinvolti di adattarsi a nuovi strumenti e metodi operativi. Per aiutarvi a trarre il massimo da questo processo, DiliTrust assiste le aziende nell’installazione dello strumento, nell’apprendimento delle varie funzioni e nella gestione quotidiana.
L’assistenza è disponibile 24 ore su 24, con formazione illimitata. Dopo tutto, il successo della digitalizzazione degli organismi dipende dalla padronanza ottimale del software.
#4 Una visione completa dei KPI 📊
Sostituendo i dati cartacei o non centralizzati con un’unica applicazione software, gli organi di governo possono anche centralizzare la valutazione del loro lavoro. Grazie alla centralizzazione dei dati e alla possibilità di effettuare indagini, tutti i KPI del comitato di gestione e degli altri organi sono visibili a colpo d’occhio e aggiornati automaticamente.
In questo modo avrete una panoramica delle cifre chiave per la governance aziendale, su cruscotti personalizzati e intuitivi. I KPI e i cruscotti possono essere configurati dall’interno dello strumento, in modo da poterli modificare rapidamente se necessario.
#5 Il lavoro a distanza reso facile 🌍
La gestione del lavoro a distanza è un tema ricorrente per gli organi di governo aziendale. La questione sta diventando sempre più importante con la diffusione del telelavoro e per le aziende con più sedi.
La modalità SaaS offre una risposta pertinente ai problemi posti dal lavoro a distanza, in quanto consente ai dipendenti di:
- Accedere ai documenti in tempo reale da qualsiasi luogo, purché si disponga di una connessione a Internet (e dei diritti di accesso!).
- Lavorare in modo collaborativo su documenti remoti (editing, annotazioni)
- Digitalizzazione della gestione delle riunioni, grazie a un sistema di notifiche e monitoraggio a monte e a valle
- Utilizzare la piattaforma su qualsiasi tipo di dispositivo (computer, tablet o smartphone)
L’ottimizzazione del lavoro a distanza fa risparmiare tempo e facilita la comunicazione tra le parti interessate.
