I consigli di amministrazione stanno gradualmente passando da un modello tradizionale basato su carta a uno digitale. Secondo uno studio condotto da Gartner, entro il 2023, il 60% dei consigli di amministrazione avrà avviato o raggiunto i propri obiettivi di ottimizzazione delle attività digitali.
Tuttavia, non si tratta di un passaggio immediato. Può essere difficile convincere le parti interessate ad andare avanti a causa della mancanza di tempo, del cambiamento di strumenti e abitudini, delle esigenze di formazione e dei costi aggiuntivi coinvolti. In questo articolo, scopri cinque argomenti a prova di errore per guidare la digitalizzazione nelle tue schede.
Cos’è la digitalizzazione?
La digitalizzazione si riferisce al processo di utilizzo delle tecnologie digitali per convertire i processi manuali in processi digitali. All’interno di un’azienda, comporta l’implementazione e l’utilizzo di software, noto come software aziendale, come servizi di archiviazione su cloud, sistemi di comunicazione digitale o altri strumenti digitali per elaborare, archiviare e condividere informazioni.
Questi strumenti sono sviluppati per semplificare la collaborazione e aumentare la produttività del team. Gli strumenti digitali progettati per digitalizzare i consigli facilitano l’organizzazione e la condotta dei consigli di amministrazione e degli organi di governance.
? Lo sapevate? Secondo un report di Gartner, solo il 19% dei consigli di amministrazione ha avviato o raggiunto gli obiettivi di trasformazione digitale della propria azienda.
5 Motivi per digitalizzare il tuo board
Come puoi convincere il tuo consiglio di amministrazione a fare il grande passo e scegliere un software per digitalizzare le loro attività?
1. Centralizza le informazioni in un’unica posizione
Uno strumento di digitalizzazione per i consigli di amministrazione consente di centralizzare tutti i dati relativi all’organizzazione di una riunione su un’unica piattaforma sicura disponibile online.
Dì addio alle ore trascorse alla ricerca di documenti correlati, collegamenti alle riunioni, contratti, note e ordini del giorno condivisi. Tutte le informazioni sono disponibili con un solo clic su una piattaforma SaaS e sono accessibili a tutte le parti interessate. I membri del consiglio di amministrazione possono risparmiare tempo per le loro attività ad alto valore aggiunto e aumentare la produttività.
2. Semplifica la collaborazione
Centralizzando tutti i dati necessari per gestire le riunioni con un software digitale creato per i board, è possibile semplificare naturalmente la collaborazione tra tutti i membri.
I membri del consiglio possono condividere commenti, scambiare informazioni in una chat room sicura in tempo reale e applicare istantaneamente le modifiche ritenute necessarie su uno stesso documento disponibile sulla piattaforma. Inoltre, non ci saranno più versioni multiple degli stessi documenti con infiniti avanti e indietro tra le parti.
3. Migliorare la flessibilità dei membri del consiglio di amministrazione
Con una soluzione SaaS per i consigli di amministrazione, i membri del consiglio di amministrazione non devono più trovarsi nella stessa stanza per lavorare insieme. Più spesso facilmente accessibili con computer, tablet e smartphone, queste soluzioni consentono di lavorare da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
Non hai accesso a Internet sull’aereo? Hai riscontrato problemi di rete sul treno? Alcune delle migliori soluzioni SaaS sono state sviluppate per supportare i membri del consiglio di amministrazione durante tutti i loro viaggi. Possono preparare le loro riunioni offline senza perdere alcuna informazione.
4. Rendi il processo decisionale più facile e veloce
Strumenti di digitalizzazione collaborativa per facilitare il processo decisionale informato da parte di tutti i membri dei vostri consigli di amministrazione. Questi strumenti sono progettati su misura per soddisfare tutte le esigenze dei tuoi membri.
Hai bisogno di raccogliere voti o creare e partecipare a sondaggi online da remoto? È necessario fornire rapidamente una firma elettronica per portare avanti un processo decisionale? Tutto questo è possibile con uno strumento fatto per i board.
5. Mantieni le informazioni al sicuro
I dati sensibili e riservati vengono condivisi prima, durante e dopo le riunioni del consiglio di amministrazione. Come puoi garantire che questi dati non mettano a rischio l’azienda o i suoi stakeholder? Le soluzioni di digitalizzazione per i consigli di amministrazione soddisfano generalmente i più elevati standard di sicurezza IT. Tali software possono essere riconosciuti con le loro certificazioni ISO, ad esempio il modulo Board Portal della DiliTrust Governance Suite è certificato ISO 27001 e ISO 27701.
? Buono a sapersi: ISO 27001 e 27701 sono certificazioni internazionali rilasciate da organizzazioni indipendenti. Certificano che un’azienda ha implementato la gestione della sicurezza delle informazioni (ISM) e che segue una metodologia ben definita che le consente di identificare le minacce e ridurre al minimo i rischi adottando misure di protezione appropriate per tutti i suoi dati e quelli dei suoi clienti.
In che modo DiliTrust Governance può supportarti nella digitalizzazione del tuo consiglio di amministrazione?
Il modulo Smart CDA di DiliTrust Governance è stato progettato su misura per ottimizzare i consigli di amministrazione, i comitati e gli organi di governance. La nostra soluzione SaaS sicura al 100% è disponibile in qualsiasi parte del mondo, a qualsiasi ora del giorno e della notte.
La nostra soluzione consente di ottenere efficienza, produttività e facilita il processo decisionale all’interno dei consigli di amministrazione e aiuta a ridurre i rischi nella propria azienda.
DiliTrust si impegna a fornire la migliore esperienza. Ecco perché ogni membro del tuo consiglio di amministrazione può chiamarci sul nostro supporto multilingue 24 ore su 24 e avere accesso a una formazione illimitata con il nostro team Customer Success.
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