Formidabile alleato digitale, la firma elettronica consente di risparmiare molto tempo quando si tratta di firmare e convalidare contratti e altri documenti amministrativi ufficiali in piena conformità.
Permette di firmare un documento senza doverlo stampare, firmare manualmente, scansionare e rispedire per e-mail o per posta. Rappresenta inoltre un notevole risparmio in termini di materiali e costi.
Firma elettronica: lo strumento essenziale per la vostra azienda
Se voi e la vostra azienda non siete ancora abituati alle firme elettroniche, o se siete alla ricerca di uno strumento per la firma elettronica, ecco una selezione di 7 strumenti che vi permetteranno di firmare elettronicamente i vostri documenti, con estrema facilità.
Dropbox Sign: l’API per firme elettroniche personalizzate e automatizzate
Dropbox Sign mette a disposizione di aziende e professionisti un’API per la firma elettronica ( ). Grazie a questa API, potete integrare nei vostri contratti e documenti una richiesta di firma elettronica personalizzata per i vostri clienti, garantendone il valore legale e l’affidabilità.
Queste firme elettroniche possono essere effettuate direttamente tramite il vostro sito web o applicazione, senza dover scambiare e-mail con la persona che stipula il contratto.
💡 Dropbox Sign offre vari prodotti e funzionalità corrispondenti a diversi pacchetti, consentendo a ogni professionista o azienda di ottimizzare l’uso di questa interfaccia in base alla propria attività e alle proprie esigenze.
Docusign: la firma elettronica per la vostra azienda
Come Dropbox Sign, Docusign offre una suite completa di applicazioni, integrazioni e API progettate per aiutare i professionisti a semplificare il processo di firma dei documenti.
Oltre ai vari pacchetti proposti, Docusign adatta la sua offerta e i suoi servizi al vostro settore di attività (assicurazioni, immobiliare, high-tech, sanità e farmaceutica o servizi finanziari), alla vostra professione (risorse umane, vendite, acquisti, legale, ecc.) e alle dimensioni della vostra azienda (grandi imprese, PMI, VSE e persino privati).
💡 Ad esempio, è possibile rendere Docusign interoperabile con Salesforce. In questo modo è molto più facile gestire i contratti e generare i documenti. In questo modo potrete lavorare in modo più agile ed essere più produttivi in totale sicurezza.
Acrobat Sign: facilità d’uso combinata con la qualità di Adobe Acrobat
Adobe Sign è l’applicazione di firma elettronica della suite Adobe Acrobat.
Questa soluzione ultraefficiente vi permette di modificare i vostri PDF (e quelli di altri) in pochi minuti, di firmarli, di generare richieste di firme elettroniche da parte dei vostri clienti e di impostare un monitoraggio automatico di queste firme, ricevendo notifiche istantanee non appena il documento trasmesso viene aperto e/o firmato.
Questa gestione semplificata vi offre il vantaggio di una migliore organizzazione e la certezza di rispettare le scadenze previste per la stesura dei contratti.
💡 Veloce, efficiente e reattiva, l’applicazione è disponibile anche su smartphone, in modo da poter recuperare i documenti direttamente sul cellulare.
Signaturely: la soluzione freemium per la firma elettronica
Signaturely è uno strumento intuitivo e completo che semplifica la creazione, l’invio, l’archiviazione e la firma di documenti amministrativi che richiedono una o più firme elettroniche.
Dal computer o dallo smartphone, è possibile tenere sotto controllo la gestione dei vari documenti e vederne lo stato di avanzamento e lo stato di avanzamento a colpo d’occhio, per non perdere mai più una firma.
💡 Signaturely guida i firmatari attraverso il processo per aiutarli a completare i documenti nel modo giusto. È inoltre disponibile un’ area di lavoro collaborativa dedicata ai vostri team per consentirvi di lavorare insieme sui documenti.
OneSpan Sign: la firma elettronica altamente sicura
La piattaforma OneSpan Sign consente agli utenti diautomatizzare i propri flussi di lavoro, migliorando al contempo l’esperienza del cliente. In che modo? Migliorando la sicurezza e la conformità dei documenti ufficiali attraverso le firme elettroniche.
Con l’obiettivo di supportare le aziende di tutte le dimensioni nella loro trasformazione digitale, OneSpan Sign garantisce l’affidabilità delle transazioni finanziarie effettuate e indotte tramite il suo sistema di firma digitale, offrendo un’ampia gamma di opzioni per la verifica e l’autenticazione dell’identità del firmatario, per assicurarsi di escludere qualsiasi possibilità di frode o abuso.
Yousign: firma elettronica collaborativa e organizzata
Oltre ai servizi di generazione di documenti e di firma elettronica, Yousign è la piattaforma che ottimizza e snellisce il lavoro di squadra, facilitando la collaborazione dei vostri dipendenti su tutti i documenti in circolazione.
Consente di creare flussi di lavoro di convalida e di assegnare ruoli e compiti specifici ai membri del team. In questo modo, potete monitorare in tempo reale l’avanzamento delle firme sui vostri file. Così saprete cosa dovete ancora fare e cosa è già stato fatto.
💡 Sono disponibili diversi pacchetti per soddisfare al meglio le vostre esigenze e il vostro budget.
