Durante questo periodo di emergenza sanitaria COVID-19, gli organi societari hanno più che mai l’esigenza di riunirsi per pianificare e garantire la continuità operativa.
Nello scenario attuale con un ricorso allo smart working senza precedenti, anche i board member devono lavorare da remoto. In Italia il Decreto Legge n.18/2020 (c.d. «Decreto Cura Italia») assieme al D.P.C.M. dell’8 marzo 2020 disciplina lo svolgimento delle adunanze societarie in questo periodo di emergenza sanitaria determinata dalla pandemia da Covid-19. Il complesso di norme si applica alle assemblee convocate entro il 31 luglio 2020, o comunque, se successive, entro la data fino alla quale sarà in vigore lo stato di emergenza sanitaria. E per quanto riguarda le riunioni degli altri organi sociali? Come evidenziato dalla dottrina notarile e dalla Circolare Assonime del 18 marzo 2020 a commento del Decreto Cura Italia, le attuali disposizioni impongono di adottare, in tutti i casi possibili, modalità di collegamento da remoto per lo svolgimento delle riunioni. La norma deve quindi intendersi espressione di un principio generale applicabile alle riunioni di ogni organo sociale. Di conseguenza, le riunioni del consiglio di amministrazione, dei comitati consiliari e del collegio sindacale possono svolgersi da remoto, secondo le modalità della massima n. 187 del Consiglio Notarile di Milano, anche in assenza di apposita previsione statutaria o autoregolamentare. Da qui la necessità di strumenti sicuri per gestire le riunioni da remoto, come DiliTrust Exec.
VIDEOCONFERENZE E RIUNIONI societarie da REMOTO
Anche l’utilizzo di strumenti di videoconferenza è cresciuto esponenzialmente, ma le aziende che desiderano utilizzare queste piattaforme devono valutarne attentamente il livello di sicurezza. DiliTrust Exec è compatibile con i principali tool di videoconferenza e consente di gestire l’intero ciclo di vita delle riunioni societarie proteggendo i dati sensibili: i membri degli organi sociali possono continuare a riunirsi, come se fossero fisicamente presenti, e dare continuità alla vita societaria.
DALLA CONVOCAZIONE ALL’APPROVAZIONE DEL VERBALE, GESTITE LE RIUNIONI CON LA MASSIMA SICUREZZA
Con l’emergenza sanitaria Covid-19 si è assistito ad un’impennata degli attacchi informatici. E’ quindi necessario un maggior controllo per garantire la sicurezza e l’integrità dei dati riservati che vengono condivisi durante le riunioni di Cda e Comitati. DiliTrust Exec è conforme ai più elevati standard internazionali di sicurezza delle informazioni, in particolare alla certificazione ISO 27001, ed è la risposta perfetta a questa esigenza. La soluzione è stata studiata appositamente per le esigenze degli organi di governo. DiliTrust Exec consente di gestire a distanza le riunioni del consiglio di amministrazione, dei comitati e di altri organi societari e permette di accedere alle informazioni utili in completa sicurezza: invio degli avvisi di convocazione delle riunioni, distribuzione e approvazione dell’ordine del giorno mediante voto digitale, redazione e approvazione dei verbali delle riunioni, accesso alla documentazione, questionario di autovalutazione, firma online dei documenti.
Per avere maggiori informazioni o per organizzare una rapida demo, non esitate a contattarci. Siamo a vostra disposizione per assistervi nella digitalizzazione sicura delle vostre riunioni societarie.
