Le riunioni del consiglio di amministrazione sono cruciali per lo sviluppo delle strategie e la discussione delle decisioni importanti, rendendo essenziali verbali precisi e completi. Tuttavia, la presa di appunti e la redazione di questi documenti richiedono molto tempo. Perciò, DiliTrust ha integrato nella sua suite DiliTrust Governance una nuova funzionalità: la scrittura agevolata del verbale.
Questo strumento innovativo, alimentato dalla nostra AI generativa, consente agli amministratori del modulo Smart CDA di generare istantaneamente verbali di riunione basati sull’ordine del giorno e sui documenti correlati. Altamente sicuro e con supporto per più lingue, la scrittura agevolata del verbale è destinata a rivoluzionare il modo in cui si documentano le riunioni.
Generazione di verbali: verbali precisi e sicuri
La scrittura agevolata del verbale è una funzionalità all’avanguardia che sfrutta l’AI generativa per produrre verbali dettagliati delle tue riunioni. Caricando vari tipi di documenti, come trascrizioni audio, comunicati stampa e informazioni cruciali, la nostra AI combina tutte le informazioni rilevanti in verbali coerenti e completi. Questo strumento è integrato in modo fluido in tutti i moduli della suite DiliTrust Governance, garantendo un’esperienza consistente ed efficiente.
La scrittura agevolata del verbale utilizza l’AI generativa interna di DiliTrust, garantendo i più alti livelli di sicurezza e riservatezza. Gli amministratori possono caricare vari documenti nel sistema, l’AI analizza quindi il contenuto e produce un rapporto dettagliato, catturando tutti i punti essenziali e le discussioni con precisione. Le informazioni sono analizzate dall’AI di DiliTrust senza l’uso di strumenti esterni o API, garantendo l’integrità e la sicurezza dei dati.
Supporto multilingue per CDA internazionali
La nostra AI è in grado di leggere e comprendere documenti in qualsiasi lingua, agevolando la generazione di verbali per consigli multinazionali. Supporta con facilità documenti in inglese, francese, giapponese o qualsiasi altra lingua, garantendo verbali comprensivi per tutti i partecipanti.
Soluzioni pratiche a comuni ostacoli
Prendere appunti a mano richiede tempo
Creare verbali dettagliati e accurati manualmente è molto laborioso e richiede tempo, in quanto è necessario gestire diversi tipi di documentazione.
L’utilizzo dell’AI non solo risparmia tempo e riduce significativamente il carico di lavoro degli annotatori, ma elimina anche il rischio di errori.
Documentazione non uniforme
Diversi annotatori possono avere stili o metodi diversi nella produzione dei verbali, il che può portare a incongruenze nella documentazione delle riunioni.
La scrittura agevolata del verbale alimentata dall’AI garantisce uniformità e precisione in tutta la documentazione delle riunioni.
Barriere linguistiche
I consigli multinazionali affrontano spesso sfide con documenti e discussioni in più lingue.
La nostra AI comprende e elabora informazioni in qualsiasi lingua, rendendola lo strumento ideale per le organizzazioni globali.
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Alcuni Esempi Concreti
1° Caso d’uso: RIUNIONI MULTILINGUE
Nelle organizzazioni multinazionali, le riunioni coinvolgono spesso partecipanti che parlano lingue diverse. La scrittura agevolata del verbale può elaborare documenti in più lingue e produrre verbali unificati, garantendo che le barriere linguistiche non ostacolino la comprensione, la collaborazione e la documentazione degli esiti.
2° Caso d’uso: RIUNIONI DEL CONSIGLIO
Le riunioni del consiglio sono il luogo in cui si tengono discussioni strategiche e si prendono decisioni cruciali. La scrittura agevolata del verbale cattura e elabora tutto ciò, compresa la documentazione correlata, e produce verbali dettagliati e accurati.
I membri del consiglio possono concentrarsi sulle discussioni strategiche senza preoccuparsi della documentazione, mentre gli amministratori possono dedicarsi ai compiti organizzativi essenziali anziché prendere appunti.
3° Caso d’uso: COMITATI ESECUTIVI
Per i comitati esecutivi che si riuniscono frequentemente, la scrittura agevolata del verbale offre un modo rapido e affidabile per documentare ogni riunione. Fornendo verbali consistenti e precisi, l’AI garantisce che tutte le azioni e i punti chiave siano registrati, facilitando un migliore follow-up e responsabilità.
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Dai una svolta alla stesura dei verbali
La scrittura agevolata del verbale di DiliTrust è una funzionalità rivoluzionaria progettata per migliorare l’efficienza e l’accuratezza della documentazione delle riunioni. Utilizzando un’AI generativa sicura, il nostro strumento supporta documenti in qualsiasi lingua e fornisce verbali istantanei, coerenti e sicuri, aumentando l’efficienza delle riunioni per tutti i partecipanti.
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