Molte aziende sono ancora refrattarie all’idea di digitalizzare il proprio Consiglio di Amministrazione: eppure, avere a disposizione un portale web comporta numerosi vantaggi.
Uno studio francese condotto dalla società Roland Berger su 500 aziende francesi con oltre 50 dipendenti, ha rivelato come le imprese si dimostrino tuttora restie a passare a una gestione elettronica dei documenti, a differenza dei “più tecnologici” colleghi europei e americani. Se il 57% delle aziende considera la digitalizzazione un asse strategico nel medio periodo, solamente il 36% ha in effetti adottato una strategia adeguata. I vantaggi di una gestione di questo tipo sono in realtà molteplici: risparmio di tempo, ottimizzazione della rintracciabilità, migliore flusso dei processi interni ecc.
UNA MAGGIORE EFFICIENZA
Secondo lo studio, propendendo per la trasformazione digitale le aziende francesi avrebbero la capacità di raddoppiare il loro tasso di crescita. Adottare uno strumento digitale consente di organizzare efficacemente le riunioni dei Consigli di Amministrazione, ad esempio nella creazione dell’ordine del giorno, nella convocazione e partecipazione degli amministratori, nelle comunicazioni verbali e in molte altre attività. Le aziende possono così tenere traccia dei diversi scambi intercorsi tra le parti in tempo reale, e restare costantemente aggiornate.
RISPARMIO DI TEMPO E DENARO
Le imprese guadagnano in questo senso poiché, essere inclini ad una piattaforma digitale, vanno a eliminare il supporto cartaceo, le spese di spedizione, le trasferte e qualsiasi altro costo o impegno legato alla presenza fisica dei partecipanti del Consiglio di Amministrazione.
UNA COMUNICAZIONE MIGLIORE TRA I PARTECIPANTI
I portali digitali propongono strumenti validi e sicuri per ottimizzare e facilitare la comunicazione, dando vita a una collaborazione efficace e semplificata tra i membri del Consiglio.
SICUREZZA DEI DATI
Svolgere tutte le operazioni tramite supporto digitale consente agli amministratori di evitare il rischio di perdita di informazioni o di dati sensibili. Il livello di sicurezza è molto elevato ed idoneo ad escludere qualsiasi tipo di rischio, incluso l’attacco informatico. Occorre, tuttavia, accertarsi che l’archiviazione dei dati sensibili sia gestita su server ospitati sul territorio europeo.
LA RESPONSABILITÀ AMBIENTALE E SOCIALE
Optare per un Consiglio di Amministrazione digitale attraverso la soluzione DiliTrust Exec significa scegliere di contribuire attivamente alla riduzione dell’impatto ecologico derivante dal consumo di carta, prendendo parte attiva a obiettivi comuni di sviluppo sostenibile e duraturo nel tempo.
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