Ottieni una visione completa di tutte le società del gruppo e centralizza i tuoi dati legali. Semplifica l’accesso alle informazioni storiche e in tempo reale per mantenere il controllo della tua organizzazione.
Dati complessi centralizzati in modo semplice
Il nostro software di gestione delle partecipate ti consente di archiviare e documentare in modo semplice e chiaro dati complessi e critici sul tuo gruppo societario (trasferimento delle azioni, proprietà, mandati…) e renderli facilmente accessibili e utilizzabili. Il modulo Partecipate della suite DiliTrust Governance assicura organizzazione e accessibilità alle informazioni, semplificando la gestione dei dati della tua organizzazione.
Su misura per il tuo gruppo societario
Scopri una collaborazione flessibile e su misura per soddisfare le esigenze di piccole e grandi imprese. Collabora agevolmente con i team interni e gli stakeholder esterni per gestire le complessità della gestione delle società. L’accesso ai dati è semplice e consente di prendere decisioni informate anche quando si esaminano informazioni del passato. Le nostre funzionalità personalizzabili si adattano alle tue esigenze, consentendo flussi di lavoro efficienti ed esperienze personalizzate.
Una fonte sicura di informazioni
Garantisci una governance e una sicurezza affidabili semplificando il processo di delega, mantenendo la chiarezza e la trasparenza nell’assegnazione delle autorità. Grazie ai protocolli di sicurezza e alle certificazioni di alto livello, la nostra suite diventa l’unica fonte di verità per tutti gli stakeholder, compresi finanza, risorse umane e consiglio di amministrazione. La nostra piattaforma diventa la piattaforma di fiducia dell’azienda, assicurando che ogni decisione e azione sia supportata da dati sicuri e affidabili.
Ti sei mai chiesto se un unico strumento possa semplificare la gestione del tuo gruppo?
GESTIONE DEL GRUPPO SOCIETARIO
PERSONALIZZAZIONE
PROCURE E DELEGHE
GESTIONE DEL GRUPPO SOCIETARIO
Centro informativo completo
Distribuzione dei diritti di voto con calcolo automatico.
Distribuzione del capitale per ciascuna entità.
Informazioni centralizzate relative alle società della tua azienda: status legali, contatti, strutture societarie, documenti, informazioni sui dipendenti e altri dati rilevanti.
Gestione delle risorse con filtri multicriterio su note e documenti.
Gestione e monitoraggio le scadenze e degli obblighi relativi alle tue società, come i rinnovi dei contratti, i documenti normativi e le scadenze delle normative sulla compliance.
Promemoria automatici per assicurarti di soddisfare tutti gli obblighi legali e normativi per ridurre al minimo i rischi legali.
Motore di ricerca per trovare rapidamente qualsiasi informazione l’utente stia cercando, accedendo ai dati storici del gruppo.
Collabora facilmente con i tuoi team interni e partner esterni per condividere informazioni, documenti e aggiornamenti in tempo reale. Rendi il processo decisionale più veloce ed efficiente.
Accesso agli organigrammi sociali per visualizzare la struttura dell’intera organizzazione, degli individui, dei mandati, delle deleghe.
Gestione capillare dei diritti di accesso,assicurando che solo le persone autorizzate possano visualizzare, modificare o condividere informazioni riservate.
Report personalizzati e analisi approfondite relative a scadenze, responsabilità e altri aspetti importanti per ottenere un quadro chiaro della situazione e prendere decisioni più informate.
Mappatura dei poteri esistenti in azienda. Questa mappatura crea una tassonomia unica, eliminando la confusione che può sorgere a causa di definizioni diverse per lo stesso potere.
Workflow di approvazione e revoca, anche coinvolgendo le Risorse Umane per garantire una gestione accurata dei poteri
Creazione di soglie di spesa, necessità di firme congiunte e altre informazioni dettagliate
Creazione della libreria dei poteri per semplificare il processo di attribuzione e ridurre la probabilità di errori
Storicizzazione delle informazioni relative ai poteri nel tempo, estremamente utile per fini di audit e compliance.
Dati in tempo reale per gestire le operazioni della tua azienda
Utilizzando la tecnologia, il modulo Partecipate porta la gestione del gruppo societario al livello successivo! Ti offre diverse funzionalità per supportare la tua organizzazione nel raggiungere obiettivi a breve e lungo termine affrontando queste quattro principali sfide:
Garantire una gestione dei dati altamente affidabile
Creare un registro dell’evoluzione dei dati
Fornire i massimi livelli di sicurezza informatica
Promuovere la condivisione e la collaborazione
Tutte le funzionalità che stai cercando per raggiungere i tuoi obiettivi a breve e lungo termine
Avere una visione globale del gruppo centralizzando le informazioni relative alle aziende del gruppo (dati finanziari e operazioni di capitale), le persone (procuratori, azionisti, revisori e Board Member) e le partecipate o controllate.
Assicurare la protezione dei dati aziendali, per mantenere la compliance e mitigare i rischi grazie all’utilizzo di tecnologie cloud compliant ai protocolli di sicurezza più rigorosi
Semplificare i processi di condivisione e approvazione, nonché tracciare automaticamente ogni attività. Impostare date di scadenza e promemoria, aggiornare i dati in blocco e workflow personalizzati.
Migliorare la collaborazione tra i vari dipartimenti. Personalizzare i diritti di accesso di team/utenti specifici a documenti e verbali. Predisporre un processo di firma elettronica più snello.
Disporre di una migliore visione e gestione dei poteri e delle responsabilità, un workflow più fluido e diretto con le Risorse Umane con cui i dipartimenti legali devono costantemente dialogare per concedere e revocare tempestivamente i poteri.
Rendere ogni informazione facilmente fruibile, anche nel corso degli anni, grazie ad un efficiente metodo di storicizzazione dei dati.
Perché è ormai indispensabile disporre di una piattaforma dedicata alla gestione del gruppo?
Investire in una piattaforma dedicata alla gestione del gruppo societario garantisce un netto miglioramento dell’operatività di tutti gli stakeholder coinvolti. Questi, infatti, devono essere certi che i sistemi su cui fanno affidamento siano altamente affidabili, scalabili e che garantiscano una continuità nel tempo.
Sfruttando tutti i benefici dei moderni strumenti innovativi, già molti gruppi italiani sono in grado di snellire e accelerare numerosi processi operativi, investendo cosi il tempo delle loro risorse su attività che creino vero valore per l’azienda.
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clienti già si fidano di noi
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dei clienti ci raccomanda
La tua sicurezza è la nostra priorità
Stai tranquillo sapendo che i dati della tua organizzazione sono protetti da certificazioni di alto livello e da solide misure di protezione dei dati. La nostra suite impiega protocolli di sicurezza avanzati che garantiscono la riservatezza e l’integrità delle vostre informazioni sensibili.
Ottieni l’assistenza di cui hai bisogno, quando ne hai bisogno. Il nostro team di supporto dedicato fornisce assistenza 24 ore su 24 in più lingue, sessioni di formazione su misura e un’assistenza reattiva per rispondere prontamente a qualsiasi domanda o dubbio.
Sfrutta le funzionalità guidate dall’AI per ottimizzare i flussi di lavoro della gestione del gruppo societario. Dalla ricerca semantica all’analisi predittiva, le nostre capacità proprietarie di AI consentono decisioni più intelligenti e un’efficienza potenziata.
Integra la nostra soluzione con i tuoi strumenti e sistemi esistenti, creando un ecosistema fluido personalizzato per le tue esigenze e flussi di lavoro unici. Sia tramite integrazioni API che soluzioni personalizzate, sblocca il pieno potenziale della nostra piattaforma.
Il Modulo Partecipate è uno di cinque moduli integrati
Scopri tutti i moduli della suite DiliTrust Governance, l’unica suite nel mercato LegalTech in grado di digitalizzare tutte le attività dell’Ufficio Affari Legali e Societari con soluzioni semplici, flessibili e affidabili.
SMART CDA
Semplifica la gestione delle riunioni del Consiglio di Amministrazione
CONTRATTI
Ottieni una visione completa dell’intero ciclo di vita dei contratti
PARTECIPATE
Mantieni il controllo sulla gestione del tuo gruppo societario
CONTENZIONI
Limita i rischi e gestisci i costi in modo efficiente
