Come per la maggior parte delle posizioni manageriali, anche per il General Counsel i primi 100 giorni lavorativi in questa carica sono cruciali. Questo periodo iniziale contribuisce al raggiungimento degli obiettivi su progetti sia a breve che a lungo termine. Per un nuovo General Counsel, le sfide da affrontare durante questo periodo sono molte. Ecco gli aspetti su cui i General Counsel dovrebbero concentrarsi e le insidie da evitare nei loro primi 100 giorni in questo ruolo.
Prepararsi ai primi 100 giorni come General Counsel: giorno zero
“Il direttore Affari legali e societari, ovvero il General Counsel, ricopre nell’universo aziendale di oggi una posizione fondamentale. Se fino a qualche anno fa era uno dei consulenti legali d’azienda, oggi può essere considerato un vero e proprio manager, capace di influenzare i processi decisionali, le policy gestionali e le procedure, rivestendo un ruolo di notevole responsabilità nelle scelte strategiche delle società.” – Forbes
Il ruolo del General Counsel
Il General Counsel, anche definito Chief Legal Officer (CLO), è un esperto che dirige la strategia legale dell’azienda. È responsabile della sicurezza legale dell’azienda e, in particolare, svolge un ruolo di consulenza su tutte le questioni legali. Ciò include le modifiche normative, la compliance, le strategie contrattuali e di contenzioso nonché la valutazione dei rischi.
Sempre Forbes afferma “il General Counsel deve conoscere tutte le attività della realtà per cui opera, così da poterne analizzare i risvolti di spessore giuridico, e ha il compito di approfondirne le possibili problematiche, eventuali irregolarità, oltre a garantire che le attività siano svolte nei limiti imposti dalla legge, riducendo al minimo le aree di rischio.”
Il ruolo del General Counsel ha attraversato una forte trasformazione: non è più sufficiente valutare proposte e consigliare in merito a strategie elaborate da altri ma ricopre, oggi, un ruolo da espletare in maniera preminente con un approccio propositivo, da manager o meglio ancora da executive. È quindi importante, per un futuro General Counsel, comprendere il suo ruolo all’interno dell’organizzazione, prima di iniziare.
COMPRENDERE LA CULTURA AZIENDALE
Se stai per assumere la carica in una nuova azienda, dovrai assimilare la cultura aziendale nel tuo modo di lavorare. Anche in questo caso, è durante i colloqui che occorre raccogliere il maggior numero di informazioni possibili. Una volta completato il processo di assunzione, potrai accedere ad altre informazioni non pubbliche, che saranno essenziali per farti un’idea del modo di operare dell’azienda. Familiarizzare con la cultura aziendale prima di assumere l’incarico aiuta a scongiurare possibili difficoltà nei primi giorni di lavoro. Potresti già aver individuato i principali stakeholder, i progetti in corso e le aree di maggiore criticità. Sta a te saper cogliere eventuali opportunità in un ambiente completamente nuovo evitando di stravolgere la cultura aziendale.
Invece, nel caso in cui avessi già familiarità con l’azienda in quanto già parte dell’organico, il discorso è diverso. La cultura e le politiche dell’azienda saranno a te già ben note. Il rischio è quello di rimanere intrappolati nelle dinamiche preesistenti, senza essere in grado di apportare valore aggiunto o una nuova prospettiva.
Diventare parte del progetto e del team: i primi giorni nel ruolo di General Counsel
Dopo aver assimilato la cultura dell’azienda, il primo periodo di lavoro come General Counsel deve essere incentrato sull’inserimento nel progetto e nel team esistente.
LE PRINCIPALI PRIORITÀ QUANDO SI ASSUME LA CARICA DI NUOVO GENERAL COUNSEL
Quando si assume la direzione del dipartimento legale, è importante fare il punto sui progetti e sulle priorità attuali. I primi giorni dovrebbero essere dedicati a identificare le principali priorità strategiche e a concentrarsi su di esse. Queste priorità devono essere stabilite in anticipo.
La prima parte dei tuoi 100 giorni dovrebbe essere incentrata principalmente su queste priorità. Questo approccio ti consentirà di evitare di sovraccaricarti troppo presto di progetti a medio e lungo termine, senza aver costruito le basi del tuo lavoro. Partendo dai dossier più urgenti, sarai in grado di essere pienamente consapevole di quanto sta accadendo nell’azienda.
INCARNARE IL RUOLO DI TEAM LEADER
In qualità di General Counsel, ti troverai spesso a gestire un team legale più o meno sviluppato. Sei più di un semplice avvocato o esperto legale. Per completare con successo la prima parte dei tuoi primi 100 giorni dovrai essere un team leader. Fate leva sui punti di forza del tuo team per definire le priorità strategiche e identificare eventuali punti deboli da affrontare in seguito. Il successo delle prime settimane dipenderà dalla fiducia che avrai nei tuoi colleghi e dalla qualità dei loro risultati.
Per coordinare il nuovo team, è fondamentale affermare la propria leadership, riconoscendo al tempo stesso il lavoro che viene svolto. Anche i rapporti con i tuoi dirigenti devono essere gestiti con attenzione: sii esigenti nel richiedere feedback a tutto il team dirigenziale. È importante identificare subito le aree di miglioramento per evitare di proseguire nella direzione sbagliata.
La seconda metà dei primi 100 giorni da General Counsel: concentrarsi sulla costruzione della strategia a medio e lungo termine
Una volta identificate e stabilite le priorità, la seconda metà dei tuoi primi 100 giorni come General Counsel dovrebbe concentrarsi sul medio e lungo termine. Questo è il momento di avviare progetti e lavori che daranno i loro frutti dopo questo primo periodo.
IDENTIFICARE I PRINCIPALI OSTACOLI
È difficile rendersi conto dei problemi di fondo dopo pochi giorni di lavoro in un’azienda. Tuttavia, per avere successo in un nuovo ruolo è necessario identificare rapidamente i principali ostacoli alle strategie legali. Nell’attuale contesto di pandemia, un General Counsel svolge un ruolo chiave nel recepire i protocolli Covid-19 all’interno dell’azienda. Ciò implica una valutazione delle dinamiche di potere individuate all’interno del team legale e dell’azienda. Occorre inoltre considerare i fattori esterni all’azienda, come i cambiamenti normativi, i rischi di controversie, i rischi legali e i competitor.
Infine, è essenziale valutare le diverse risorse a disposizione. Al giorno d’oggi, ciò è possibile grazie alle nuove tecnologie e all’intelligenza artificiale. In qualità di General Counsel, ti trovi nella posizione migliore per promuovere metodi di lavoro innovativi orientati alla digitalizzazione e all’automazione.
UTILIZZARE LE PRIORITÀ PRINCIPALI PER COSTRUIRE GLI OBIETTIVI FUTURI
Le priorità strategiche identificate subito dopo l’assunzione dell’incarico hanno il vantaggio di fornire una panoramica iniziale di ciò che può essere implementato e con quale efficacia. È essenziale non trascurare la valutazione dello sviluppo di queste priorità strategiche. Il feedback iniziale su ciò che è stato attuato nel breve termine ti aiuterà a sviluppare le successive fasi. Nel caso in cui tali priorità strategiche non abbiano permesso di raggiungere i risultati desiderati, è possibile apportare delle correzioni alle modalità di lavoro.
La fine dei primi 100 giorni: consolidare il tuo ruolo di General Counsel
Il traguardo dei 100 giorni è significativo solo se ha un impatto positivo sui diretti interessati. Utilizzate questo lasso di tempo per effettuare una prima analisi sui risultati raggiunti e il loro valore nonché riflettere sul possibile miglioramento delle strategie o l’individuazione di aree di miglioramento.
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