Guarda questo webinar e imparerai in 30 minuti come:
✅ Accesso rapido e semplice ai documenti necessari per tutti i Consiglieri
✅ Strumenti che consentono a CDA e Comitati di risparmiare tempo in tutte le fasi della riunione prima, durante e dopo
✅ Integrazione dei più moderni progressi Legal Tech per efficientare le riunioni
Il webinar
Che il vostro CDA si riunisca di persona o virtualmente, le sfide non cambiano. È problematico trovare rapidamente tutti i documenti della riunione, organizzare al meglio la riunione e preparare l’ordine del giorno, nonché affrontare i compiti essenziali ma ardui della fase successiva alla riunione, come la firma dei documenti, la documentazione, la gestione degli incarichi e l’archiviazione finale dei documenti: queste sono le sfide che si ripresentano continuamente.
Una recente ricerca di Gartner afferma che “l’89% dei consigli di amministrazione concorda nel dire che ci troviamo in un mondo post-digitale, quindi il digitale è una parte implicita di una strategia di crescita”. Per supportare il vostro consiglio di amministrazione nel suo percorso di digitalizzazione, siamo lieti di fornirvi, in questo webinar di 30 minuti, spunti pratici e strategie per superare gli ostacoli più comuni e facilitare una transizione fluida verso un consiglio di amministrazione improntato alla tecnologia.
La speaker
La nostra speaker, Alessandra Bonini è un’esperta di LegalTech, specializzata nell’implementazione di soluzioni digitali per i membri del consiglio di amministrazione, i comitati e la segreteria.
Alessandra ti fornirà una panoramica dei 3 principali modi in cui potrai risparmiare fino al 50% del tempo impiegato per condurre o partecipare alle riunioni del consiglio di amministrazione, aumentandone l’efficienza in modo sicuro.
Guarda il webinar per saperne di più!
Sia che stiate valutando una soluzione digitale per il vostro consiglio, sia che siate già utenti di Smart CDA, questo webinar è per voi!
Semplificare la gestione delle riunioni del consiglio di amministrazione
Dalla preparazione dell’ordine del giorno alla condivisione dei documenti, dalla gestione delle riunioni alla votazione e alla generazione automatica dei verbali, il modulo Smart CDA di DiliTrust è una soluzione completa che consente ai membri del consiglio di amministrazione e ai segretari aziendali di collaborare in un ambiente dedicato e sicuro.
Più di 15.000 consigli e comitati si affidano al nostro portale per gestire l’intero ciclo di vita delle riunioni. Scoprite una piattaforma che supporta tutte le fasi, prima, durante e dopo le riunioni, aumentando la fiducia e l’efficienza dei membri del consiglio e dei segretari aziendali.
Massimizzare il tempo, minimizzare gli strumenti
- Sicurezza
Garantire la protezione dei dati e prevenire le fughe di informazioni grazie ai protocolli di sicurezza più rigorosi, alla cronologia dei dati e alla tracciabilità completa. I vostri dati sensibili sono ospitati su server certificati con protezione di prima classe. - Facile da usare
Consentite ai membri del consiglio di amministrazione e ai segretari aziendali di utilizzare un design intuitivo e mobile-friendly, che garantisce la facilità d’uso e di accesso alla piattaforma, sia online che offline. - Efficienza
Risparmiare tempo e risorse gestendo ogni attività prima, durante e dopo ogni riunione, con il supporto della nostra IA proprietaria. Approfittate di un approccio senza carta per una gestione delle riunioni più produttiva ed economica. - Centralizzato
Trovate i verbali, gli ordini del giorno, le note e la documentazione in un unico posto, garantendo un processo snello e un rapido processo decisionale. Consente ai membri del consiglio di spostarsi da un consiglio all’altro o da una commissione all’altra.
- Preparazione delle riunioni
Creare o duplicare le precedenti riunioni del consiglio, risparmiando tempo e garantendo la coerenza. Riprodurre facilmente votazioni e sondaggi precedenti, risparmiando tempo nel processo di pianificazione. - Gestione dei documenti
Risparmiate carta caricando e condividendo i file direttamente sul portale, consentendo a ogni membro di accedere ai documenti essenziali su una piattaforma centrale e sicura. - Comunicazione e notifiche
Inviate notifiche personalizzate, integrate con i provider di posta elettronica, per inviti e promemoria. - Strumenti di collaborazione
Facilitano la collaborazione in tempo reale con modifiche istantanee, chat e strumenti interattivi come annotazioni e note adesive. - Gestione dell’agenda
Consentite a ciascun membro di proporre i punti all’ordine del giorno con largo anticipo, incoraggiando un processo collaborativo di definizione dell’agenda.
- Gestione delle riunioni
Tracciamento delle presenze online o in loco. Utilizzate i fornitori di firma elettronica integrati, come Adobe Sign, SignatureIT o DocuSign, per ottenere una firma elettronica sicura direttamente nella piattaforma DiliTrust. Migliorate la sicurezza delle informazioni con filigrane personalizzate. - Firme elettroniche
Ogni documento e foglio di presenza può essere firmato elettronicamente direttamente nella piattaforma, utilizzando uno dei fornitori di firma elettronica integrati sopra menzionati. Questa funzione consente agli utenti di eseguire tutte le operazioni necessarie senza lasciare la piattaforma. - Votazioni e sondaggi
Semplificate il processo decisionale gestendo le votazioni, comprese quelle ponderate e i sondaggi, in tempo reale o secondo un calendario prestabilito, facilitando la collaborazione tra team internazionali. - Verbali e risoluzioni
Generare, archiviare e accedere facilmente a verbali e risoluzioni all’interno della piattaforma per garantire una registrazione completa di decisioni e discussioni.
- Analisi post-riunione
Analizzare l’efficacia del consiglio di amministrazione utilizzando gli indicatori chiave di prestazione (KPI) definiti. Genera sondaggi e condividi informazioni critiche con le parti interessate. Crea audit trail con tracciamento delle presenze, dei voti e della cronologia dei sondaggi. Accedi a statistiche integrate e indicatori di prestazione personalizzati per prendere decisioni basate sui dati. Tieni traccia dei dati utente, dei dettagli della riunione, delle interazioni dei documenti e di altre attività. - Generazione di report
Produci minuti generati dall’intelligenza artificiale da documenti di sintesi, ordini del giorno e trascrizioni delle riunioni per documentare accuratamente decisioni e discussioni importanti. - Archiviazione e condivisione dei report
Archivia e condividi digitalmente verbali e risoluzioni delle riunioni, con maggiore sicurezza grazie alle filigrane. - Gestione delle firme
La gestione delle firme è semplificata raggruppando le firme in sospeso.