Le riunioni del consiglio di amministrazione sono cruciali per la governance organizzativa, ma spesso risultano poco efficienti. Scopri come la tecnologia può migliorare la collaborazione in sala riunioni!
Guarda il webinar per approfondire i 5 modi per ottimizzare le riunioni di CdA e Comitati.
Il webinar
Le riunioni del consiglio di amministrazione rappresentano il fulcro della governance organizzativa, consentendo di prendere decisioni, formulare strategie e garantire responsabilità. Tuttavia, i metodi tradizionali di conduzione di tali riunioni spesso peccano in termini di efficienza e produttività. Le interazioni del consiglio possono essere ostacolate da processi manuali, vincoli geografici e preoccupazioni legate alla sicurezza, con conseguente perdita di opportunità e rallentamento del progresso. Scopri il potere della tecnologia, essenziale per superare questi ostacoli e sbloccare il pieno potenziale della collaborazione in sala riunioni!
La speaker
Il nostro relatore, Emanuele Vecchiolini, Product Support Specialist, ti mostrerà come la tecnologia può avere un impatto positivo sulla governance aziendale attraverso esempi pratici.
In questo webinar di 30 minuti Emanuele ti illustrerà come Semplifica la gestione delle tue riunioni del consiglio e comitati.
Sia che stiate valutando una soluzione digitale per il vostro consiglio, sia che siate già utenti del Board Portal, questo webinar è per voi!
Semplificare la gestione delle riunioni del consiglio di amministrazione
Dalla preparazione dell’ordine del giorno alla condivisione dei documenti, dalla gestione delle riunioni alle votazioni e alla generazione automatica dei verbali, il Board Portal di DiliTrust è una soluzione completa che consente ai membri del consiglio e ai segretari aziendali di collaborare in un ambiente dedicato e sicuro.
Più di 15.000 consigli e comitati si affidano al nostro Board Portal per gestire l’intero ciclo di vita delle loro riunioni. Scoprite una piattaforma che supporta tutte le fasi, prima, durante e dopo le riunioni, aumentando la fiducia e l’efficienza dei membri del consiglio e dei segretari generali.
- Sicurezza: garantire la protezione dei dati e prevenire le fughe di informazioni grazie ai protocolli di sicurezza più rigorosi, alla cronologia dei dati e alla tracciabilità completa. I vostri dati sensibili sono ospitati su server certificati con protezione di prima classe.
- Facile da usare: Consentite ai membri del consiglio di amministrazione e ai segretari aziendali di utilizzare un design intuitivo e mobile-friendly, garantendo la facilità d’uso e di accesso alla piattaforma, sia online che offline.
- Efficienza: risparmiare tempo e risorse gestendo ogni attività prima, durante e dopo ogni riunione, con l’aiuto della nostra IA proprietaria. Approfittate di un approccio senza carta per una gestione delle riunioni più produttiva ed economica.
- Centralizzato: Trovate verbali, ordini del giorno, note e documentazione in un unico posto, garantendo un processo snello e un rapido processo decisionale. Consente ai membri del consiglio di spostarsi da un consiglio all’altro o da una commissione all’altra.
- Preparazione delle riunioni: creare o duplicare le precedenti riunioni del consiglio, risparmiando tempo e garantendo la coerenza. Riprodurre facilmente votazioni e sondaggi precedenti, risparmiando tempo nel processo di pianificazione.
- Gestione dei documenti: Eliminate il disordine della carta caricando e condividendo i file direttamente sul portale, consentendo a ogni membro di accedere ai documenti essenziali su una piattaforma centrale e sicura.
- Comunicazione e notifiche: inviare notifiche personalizzate, integrate con i provider di posta elettronica, per inviti e promemoria.
- Strumenti di collaborazione: facilitano la collaborazione in tempo reale con modifiche istantanee, chat e strumenti interattivi come annotazioni e note appiccicate.
- Gestione dell’agenda: Consentite a ciascun membro di proporre i punti all’ordine del giorno con largo anticipo, promuovendo un processo collaborativo di definizione dell’agenda.
- Gestione delle riunioni: tracciate le presenze online o in loco. Utilizzate i fornitori di firma elettronica integrati, come Adobe Sign, SignatureIT o DocuSign, per ottenere una firma elettronica sicura direttamente nella piattaforma DiliTrust. Migliorate la sicurezza delle informazioni con filigrane personalizzate.
- Firme elettroniche: ogni documento e foglio di presenza può essere firmato elettronicamente direttamente nella piattaforma, utilizzando uno dei fornitori di firma elettronica integrati sopra menzionati. Questa funzione consente agli utenti di completare tutte le operazioni necessarie senza lasciare la piattaforma.
- Voti e sondaggi: semplificate il processo decisionale gestendo i voti, compresi i voti ponderati e i sondaggi, in tempo reale o su base programmata, facilitando la collaborazione tra team internazionali.
- Verbali e risoluzioni: generare, archiviare e accedere facilmente a verbali e risoluzioni all’interno della piattaforma, garantendo una registrazione completa delle decisioni e delle discussioni.
- Analisi post-riunione: analizzare l’efficacia del consiglio di amministrazione utilizzando i KPI definiti. Generare sondaggi e condividere le informazioni chiave con le parti interessate. Creazione di audit trail per tracciare la cronologia delle presenze, delle votazioni e dei sondaggi. Accesso a statistiche integrate e indicatori di performance personalizzati per prendere decisioni basate sui dati. Tracciate i dati degli utenti, i dettagli delle riunioni, le interazioni con i documenti e altro ancora.
- Generazione di verbali: produrre verbali generati dall’intelligenza artificiale a partire da documenti di riepilogo, ordini del giorno e trascrizioni di riunioni per documentare accuratamente decisioni e discussioni importanti.
- Archiviazione e condivisione dei verbali: archiviazione e condivisione dei verbali e delle risoluzioni delle riunioni in formato digitale, con una maggiore sicurezza grazie alle filigrane.
- Gestione delle firme: la gestione delle firme è semplificata dal raggruppamento delle firme in sospeso.