La suite DiliTrust Governance e la piattaforma per la gestione informatica dei libri sociali, nativamente integrata con il sistema eWitness, permetteranno alle direzioni legali di gestire i propri processi interamente in formato digitale.
L’implementazione dei processi digitali nelle organizzazioni non è più una possibilità: è una necessità. Lo abbiamo dovuto imparare durante la crisi del Covid-19 con la diffusione del lavoro a distanza e dell’utilizzo degli strumenti digitali di collaborazione. Questo vale anche per le direzioni legali aziendali, in prima linea nelle questioni di compliance e di sicurezza della gestione dei dati e dei documenti: attraverso il processo di trasformazione digitale sono in grado di aumentare la produttività, migliorare i processi operativi e diventare attori primari all’interno delle loro organizzazioni.
La trasformazione digitale degli uffici legali non può tuttavia essere separata da un processo di dematerializzazione che trasformi flussi di lavoro e documenti cartacei in formato digitale, garantendone lo stesso valore legale probatorio nel tempo. Le direzioni affari legali e societari devono infatti costantemente destreggiarsi tra pile di documenti, a volte legati a compiti che richiedono molto tempo ma senza un reale valore aggiunto.
È in questo scenario che DiliTrust, fornitore globale di soluzioni e servizi dedicati alla Corporate Governance, insieme ad eWitness, società IT che offre servizi e soluzioni tecnologiche specializzata nella gestione documentale e conservazione digitale, annuncia una partnership tecnologica che integrerà la suite DiliTrust Governance con la piattaforma per la digitalizzazione dei libri sociali e in generale con il sistema proprietario di conservazione digitale di eWitness.
Grazie a questa integrazione, le direzioni affari legali e societari potranno gestire i propri processi in modo interamente digitalizzato conferendo valore legale e probatorio nel tempo ad ogni documento come contratti, libri sociali, documenti fiscali, accordi strategici, etc, garantendo non solo il rispetto delle norme e della sicurezza, ma anche la validità giuridica e probatoria degli stessi.
