Rapporti finanziari, documenti normativi, contratti: i consulenti legali spesso necessitano di informazioni rapide, accurate e contestualizzate sui loro documenti legali.
Tuttavia, la sintesi manuale non solo è dispendiosa in termini di tempo, ma comporta anche il rischio di trascurare informazioni essenziali. Collaborando con numerosi dipartimenti legali, abbiamo identificato questo problema e abbiamo sviluppato una funzionalità innovativa: la Sintesi dei Documenti.
Sintesi dei Documenti: riassunti istantanei e contestualizzati per tutti i tuoi documenti
La Sintesi dei Documenti è una funzionalità all’avanguardia integrata in tutti i moduli della Suite DiliTrust Governance. Sfrutta la nostra avanzata GenAI per produrre riassunti concisi e accurati di qualsiasi documento, indipendentemente dalla sua complessità, lunghezza, lingua o alfabeto. Questo assicura che gli utenti delle organizzazioni multinazionali possano beneficiare di riassunti precisi di documenti di qualsiasi origine, superando le barriere linguistiche e supportando la collaborazione globale.
Con un semplice clic sul pulsante “Sintetizza”, puoi trasformare documenti ingombranti e complessi in riassunti facili da comprendere, migliorando la produttività e facilitando la presa di decisioni informate.
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La soluzione ai tuoi problemi
1. Lettura di documenti dispendiosa in termini di tempo
La lettura di documenti lunghi e complessi richiede molto tempo, e questo è solo il primo passo. Il lettore deve quindi identificare gli elementi chiave e evidenziarli in un riassunto preciso e conciso.
La Sintesi dei Documenti di DiliTrust risolve questo problema. Produce riassunti pertinenti in pochi secondi, risparmiando tempo prezioso e alleggerendo il carico di lavoro del tuo team.
2. Sovraccarico di informazioni
Sintetizzare un semplice contratto può essere facile, ma cosa succede con documenti più complessi che coinvolgono diversi dipartimenti, stakeholder o autorità di regolamentazione? Identificare le informazioni essenziali diventa difficile, se non impossibile, e potrebbe richiedere una revisione esperta per garantire l’accuratezza del riassunto.
La Sintesi dei Documenti aiuta a affrontare questo problema. La nostra AI è addestrata su set di dati specifici e include la nostra esperienza legale, garantendo che anche documenti complessi siano riassunti correttamente, accelerando la presa di decisioni.
3. Rischi di sicurezza
Naturalmente, ci sono numerosi strumenti basati su AI che offrono di riassumere qualsiasi tipo di documento. Tuttavia, copiare e incollare dati confidenziali in una soluzione esterna rappresenta un rischio significativo per l’integrità dei dati e la protezione delle informazioni sensibili.
DiliTrust affronta questo problema: la nostra AI è sviluppata internamente e la sua integrazione diretta nei moduli della Suite DiliTrust Governance garantisce che i tuoi dati rimangano sicuri nel tuo ecosistema, riducendo efficacemente il rischio di violazioni dei dati.
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Esempi concreti dei benefici della Sintesi dei Documenti
Scenario 1: Rapporti finanziari
Prima dei risultati annuali, ad esempio, numerosi documenti finanziari devono essere consultati e analizzati. Con la Sintesi dei Documenti, gli analisti finanziari possono caricare molti rapporti e generare istantaneamente riassunti che evidenziano le principali metriche finanziarie e gli insights di ciascuno. Ciò accelera significativamente l’analisi e consente una pianificazione finanziaria più informata.
Scenario 2: Compliance
Gli ufficiali di conformità che affrontano documenti normativi estesi possono utilizzare la funzionalità di Sintesi dei Documenti per estrarre rapidamente i requisiti di compliance essenziali, assicurandosi che tutti i punti critici siano affrontati, senza dover leggere interi documenti.
✨Bonus: questo funziona anche per le aziende multinazionali soggette a diverse normative locali e internazionali, poiché la Sintesi dei Documenti supporta più lingue.
Scenario 3: Gestione delle controversie legali
In caso di controversie legali, i consulenti legali e gli stakeholder interni ricevono numerosi documenti dalla parte avversa, come l’avvio di un procedimento, le richieste, le relazioni degli esperti, ecc. Per analizzare questi documenti e fornire la migliore risposta strategica, il dipartimento legale dovrebbe leggerli tutti, richiedendo un considerevole quantitativo di tempo. La Sintesi dei Documenti aiuta ad accelerare il processo garantendo al contempo la riservatezza di questo materiale altamente sensibile.
Velocità e semplicità
La Sintesi dei Documenti è integrata nei cinque moduli della Suite DiliTrust Governance. Estremamente semplice da utilizzare, questa funzionalità offre un significativo risparmio di tempo e una maggiore precisione delle informazioni, preservando la sicurezza dei dati e facilitando decisioni più informate in meno tempo.
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