Una soluzione completa che consente sia ai membri del consiglio che ai segretari di collaborare in un ambiente dedicato e sicuro.
Facile da usare per tutti
I consiglieri sono una popolazione molto eterogenea che, il più delle volte, fa parte di numerosi consigli di amministrazione o comitati. Per semplificare la loro vita e rendere più proficuo il loro impegno, è necessario disporre di strumenti che possano utilizzare agevolmente. Smart CDA è stato progettato tenendo conto di questa diversità, fornendo un’esperienza semplice su qualsiasi dispositivo a tutti i membri del consiglio.
Adatta Smart CDA alle tue esigenze
Smart CDA è stato progettato tenendo conto del fatto che gli organizzatori di un CDA devono destreggiarsi tra diverse restrizioni e necessità. Puoi adattare il modo in cui utilizzi Smart CDA alle tue esigenze specifiche, anche quando queste evolvono nel tempo. Con DiliTrust la flessibilità non va a scapito della semplicità.
Un ambiente sicuro e utile
I Consigli gestiscono documenti altamente sensibili. Al crocevia tra un alto livello di controllo e sicurezza, e software facile da usare, troverai DiliTrust. Avendo già gestito le riunioni dei CDA di centinaia di società quotate, hai la garanzia di uno strumento che supera le tue aspettative di sicurezza fornendo funzionalità avanzate.
Ottimizza il tuo tempo, usando meno trumenti
Risparmia fino al 50% del tuo tempo con una soluzione all-in-one.
PRIMA DELLA RIUNIONE
DURANTE LA RIUNIONE
DOPO LA RIUNIONE
PRIMA DELLA RIUNIONE
Semplifica l’organizzazione delle riunioni
Preparazione della riunione Crea e/o duplica le precedenti riunioni del Consiglio di Amministrazione, risparmiando tempo e garantendo la continuità. Replica facilmente le votazioni e i sondaggi precedenti, semplificando il processo di pianificazione.
Gestione dei documenti Elimina la carta caricando e condividendo i file direttamente all’interno della piattaforma, garantendo a ogni membro l’accesso ai documenti essenziali in una piattaforma centrale e sicura.
Comunicazioni e notifiche Invia notifiche personalizzate, integrate con i provider di posta elettronica, per inviti e promemoria.
Strumenti per incentivare la collaborazione Facilita la collaborazione in tempo reale con modifiche istantanee, chat e strumenti interattivi come annotazioni e post-it.
Gestione dell’agenda Consenti a ciascun membro di proporre gli argomenti dell’agenda con largo anticipo, promuovendo un processo collaborativo di definizione dell’agenda che si allinea con varie prospettive.
Risparmia tempo e semplifica il processo decisionale
Gestione delle riunioni Tieni traccia delle presenze online o in loco. Integra i tuoi provider di firma elettronica come Adobe Sign, SignatureIT o DocuSign, per una e-signature sicura direttamente all’interno della piattaforma. Migliora la sicurezza delle informazioni con filigrane personalizzate applicate sui documenti.
Firma elettronica Ogni documento e foglio presenze può essere firmato elettronicamente direttamente in piattaforma, utilizzando uno dei suddetti fornitori di firma elettronica integrati. Questa funzionalità consente agli utenti di rimanere sulla stessa piattaforma, per eseguire tutte le attività di governance.
Votazioni e sondaggi Semplifica il processo decisionale gestendo i voti (inclusi voti ponderati e sondaggi) in tempo reale o in base a una sequenza temporale pianificata, facilitando la collaborazione per i team internazionali.
Verbali e delibere Genera, archivia e accedi facilmente a verbali e delibere all’interno della piattaforma, per garantire un registro completo delle decisioni e delle discussioni avvenute.
Analisi post-riunione Analizza l’efficienza del Consiglio di amministrazione con KPI personalizzati. Genera sondaggi e condividi le informazioni critiche con gli stakeholder. Abilita attività di audit complete con monitoraggio delle presenze, dei voti e della cronologia dei sondaggi. Accedi a statistiche integrate e KPI personalizzabili per decisioni basate sui dati. Tieni traccia dei dati degli utenti, dei dettagli delle riunioni, delle interazioni con i documenti e di altre attività.
Generazione dei verbali Semplifica la generazione dei verbali con il supporto dell’intelligenza artificiale garantendo un notevole risparmio di tempo, accuratezza ed efficienza nella documentazione di decisioni e discussioni importanti.
Archiviazione e condivisione dei verbali Archivia e condividi digitalmente i verbali e le delibere delle riunioni. Aumenta e garantisci la sicurezza delle informazioni con le filigrane.
Gestione delle firme Semplifica la gestione delle firme raggruppando le firme in sospeso, consentendo una gestione efficiente da parte del segretario del CdA.
Una soluzione completa che soddisfa le diverse esigenze di tutti gli stakeholder, garantendo una collaborazione fluida e processi di governance efficienti.
Per i Consiglieri
Gestisci agevolmente tutte le responsabilità del consiglio con un unico strumento, sempre disponibile online e offline. Il modulo Smart CDA, progettato per gestire la fase precedente e successiva alle riunioni di CdA e Comitati, nonché la riunione stessa, fornisce un accesso sicuro alle informazioni fondamentali e garantisce aggiornamenti tempestivi, offrendo un’esperienza fluida ed affidabile.
Mentre partecipano a tutte le loro attività, i membri del consiglio trarranno grandi vantaggi dalla facilità d’uso e dalla flessibilità dei tablet. In sala riunioni o in viaggio, online o offline, i tablet consentono ai membri del consiglio di accedere ai documenti delle riunioni, consultare gli ordini del giorno e partecipare alle discussioni. Durante le riunioni del consiglio, le interfacce touchscreen semplificano la navigazione e l’interazione con i materiali della riunione.
Per i Segretari o i General Counsel
Predisponi tutte le informazioni e documenti necessari al Consiglio di Amministrazione in pochi minuti, non in giorni. Con Smart CDA è possibile semplificare il flusso di lavoro, eliminando il groviglio dei libri sociali fisici e la necessità di utilizzare più strumenti. Potrai essere agile e garantire una comunicazione sicura, rendendo l’organizzazione delle riunioni del Consiglio di Amministrazione rapida ed efficiente.
Uno strumento facile da usare e da configurare, che fornisce una tracciabilità completa dei documenti.
Moira Van der Westhuizen
Group Risk & Audit Officer, Grit Real Estate Income Group
Per una persona che lavora ad orari assurdi, avere un sistema come il modulo Smart CDA della DiliTrust Governance Suite è stato un enorme passo avanti.
Tara Hobbs
Office Manager, Gateway Delta
Smart CDA è uno strumento indispensabile per gestire efficacemente tutte le riunioni del consiglio e dei comitati
La missione di DiliTrust è quella di mettere a disposizione dei consiglieri e dei dirigenti la tecnologia, gli insight e i processi necessari per una governance efficace, resilienza e crescita nell’era digitale.
15.000+
CDA già si affidano a Smart CDA
100.000+
utenti attivi sulla piattaforma
2.400+
clienti in tutto il mondo
La tua sicurezza è la nostra priorità
Approfitta delle certificazioni di alto livello e delle rigorose misure di protezione dei dati presenti nella nostra suite. Goditi funzionalità come l’autenticazione a due fattori, la crittografia e i diritti di accesso controllati per una sicurezza robusta.
Puoi contare sul nostro team di supporto esperto per sessioni illimitate di formazione personalizzate in base alle tue esigenze e assistenza 24 ore su 24, 365 giorni l’anno, anche disponibile in più lingue. Garantiamo un’esperienza impeccabile per ogni utente, sempre e ovunque.
Scopri il potere dell’Intelligenza Artificiale con le funzionalità integrate nella nostra suite. Dalla tecnologia OCR agli algoritmi di Machine Learning, offriamo tecnologia all’avanguardia per ottimizzare le tue task giornaliere.
Connettiti senza problemi agli strumenti e ai sistemi esistenti grazie alle integrazioni plug & play della nostra suite. Che si tratti di integrazioni API o personalizzate, ti permettiamo di adattare e ottimizzare i tuoi flussi di lavoro con facilità.
Scopri tutti i moduli della suite DiliTrust Governance, l’unica suite nel mercato LegalTech in grado di digitalizzare tutte le attività dell’Ufficio Affari Legali e Societari con soluzioni semplici, flessibili e affidabili.
SMART CDA
Semplifica la gestione delle riunioni del Consiglio di Amministrazione
CONTRATTI
Ottieni una visione completa dell’intero ciclo di vita dei contratti
PARTECIPATE
Mantieni il controllo sulla gestione del tuo gruppo societario
CONTENZIONI
Limita i rischi e gestisci i costi in modo efficiente
