Con l’emergenza Covid-19 e il ricorso a modalità di lavoro da remoto, dotare il proprio ufficio legale di strumenti digitali sicuri è diventato prioritario. E’ il momento di fare il punto e interrogarsi sull’opportunità di avviare un processo di digitalizzazione: per farlo al meglio, consultate il nostro white paper, più attuale che mai.
La Direzione Legale e la rivoluzione digitale
Lo sviluppo di soluzioni digitali sta rivoluzionando in profondità metodologie e processi aziendali. Tutti i dipartimenti sono interessati da queste nuove sfide, relative a raccolta dei dati, condivisione sicura dei documenti e reporting. Le direzioni legali non sfuggono a questa ondata, anzi. Come centralizzare le informazioni legali, redatte in diverse lingue e sottoposte a differenti legislazioni? Come ottimizzare il lavoro dei team fornendo classificazioni uniche e standardizzate secondo cui raccogliere e organizzare le informazioni? Come renderle accessibili ad un gruppo selezionato di utenti? Come aggiornare e monitorare in tempo reale il ciclo di vita dei contratti e dei contenziosi? Questo white paper affronta proprio queste domande e mostra come il digitale permetta di rispondere alle nuove sfide delle direzioni legali.
QUALI soluzioni?
Naturalmente, le software house hanno da tempo sviluppato programmi per aiutare i giuristi d’impresa nel loro lavoro quotidiano. Gli anni 2000 hanno visto la nascita di piattaforme collaborative per lo scambio dei dati legali: le cosiddette legaltech. Questo modello presenta molti vantaggi in quanto permette di condividere conoscenze specialistiche all’interno di un gruppo e di un ufficio legale, riducendo i costi e i tempi di ricerca. Tuttavia, queste tecnologie legali non sono sufficienti a soddisfare tutte le aspettative e le sfide che deve affrontare l’ufficio legale di un gruppo internazionale. Ecco perché abbiamo sviluppato una piattaforma digitale come DiliTrust Governance. Oggi, la raccolta e la centralizzazione dei dati rappresentano la chiave per una governance efficiente. La molteplicità degli statuti delle varie filiali e il loro riferimento a legislazioni differenti complica notevolmente i compiti. DiliTrust Governance consente di uniformare i dati provenienti da queste diverse fonti per renderli leggibili e utilizzabili all’interno dell’ufficio legale e per consentirne la lettura e gestione trasversale.
Implementare nuovi strumenti?
Uno degli obiettivi di questo white paper “Direzioni Legali: perché e come affrontare la trasformazione digitale?” è naturalmente quello di presentare i nuovi strumenti digitali e le loro applicazioni per i dipartimenti legali. Tuttavia, uno dei suoi punti di forza è quello di riflettere in termini concreti sul problema dell’adozione di questi strumenti all’interno dei dipartimenti legali. Gli strumenti digitali stanno infatti cambiando profondamente non solo i processi e i ritmi di lavoro, ma anche le relazioni tra i dipendenti e all’interno dei dipartimenti. Per garantire il successo di un progetto di trasformazione digitale, diventa quindi fondamentale riflettere sulle implicazioni a livello culturale ed organizzativo che questo comporta. All’interno del white paper cerchiamo di riflettere su questo tema e offrire risposte pratiche che consentano ai manager di supportare i cambiamenti introdotti dalla digitalizzazione.
Gli strumenti digitali come DiliTrust Governance non sono di per sé l’obiettivo. Al contrario, costituiscono una vera e propria risposta a dei bisogni in continua evoluzione e ad una realtà economica, sociale e giuridica sempre più complessa. Quali sono le loro applicazioni? Quali sono le aspettative che soddisfano? Come e perché dovrebbero essere adottate?
