La transformation numérique s’est accélérée durant la crise de la Covid-19 et elle révolutionne la façon de fonctionner à long terme des organisations, incluant leurs services juridiques.
Cette transformation a fait en sorte que les services juridiques abordent plusieurs défis de la gestion des entités et des priorités budgétaires, parmi les préoccupations principales.
Prendre le temps et progresser sont cruciaux ici. En identifiant les forces et les faiblesses d’une équipe, vous pouvez briser les barrières qui empêchent la gouvernance efficace des entités juridiques d’entreprise. Voici quelques conseils pour aider les services juridiques d’entreprise à surmonter quelques-uns de ces défis dans leurs fonctions.
Quelles sont les deux barrières au succès du conseiller juridique d’entreprise?
- La gestion des entités juridiques
Les services juridiques doivent gérer un haut volume de documents contenant des informations confidentielles. Il est indispensable que la gestion de ces documents se fasse dans un système ordonné et sécuritaire.
- La budgétisation
Les services juridiques gèrent les budgets pour fournir le contexte pour les coûts, les prévisions et pour améliorer la prise de décision. Ceci doit aussi impliquer la gestion des entités juridiques avec les documents financiers, les analyses et perspectives ainsi que le suivi des hypothèses.
Par conséquent, en tant que directeur du service juridique d’une entreprise, vous devez comprendre que vos conseillers juridiques d’entreprise doivent prendre des décisions éclairées. Ceci veut dire identifier les aspects problématiques, les éléments principaux de la gestion des entités qui nécessitent des procédures mieux définies, et les solutions numériques pour les procédures répétitives et courantes lorsque c’est possible.
Comprendre les besoins de vos conseillers juridiques d’entreprise peut clairement vous aider à diriger et à implanter des solutions.
Ceci nécessite une communication claire entre vos équipes, combinée avec des évaluations régulières des procédures, des équipes et de la documentation d’entreprise.
Quelle est la solution?
Pour gérer une entreprise ou une SARL, vous avez besoin de la gestion des entités. La gestion juridique a évolué avec la technologie et, aujourd’hui, plusieurs services juridiques ont accès à une variété de logiciels juridiques. Identifier le bon logiciel pour votre équipe juridique est fondamental. Le plus gros avantage à utiliser un logiciel est qu’il permet à votre directeur du service juridique et son équipe de passer moins de temps sur les tâches administratives et plus de temps sur les stratégies et la planification.
De plus, l’implantation de solutions technologiques sous forme de logiciel juridique peut accélérer le processus de création de documents d’entreprise. Il y a des options qui gardent les modèles de documents régulièrement rédigés ce qui permet de gagner du temps lorsqu’il faut en créer de nouveaux. Vous pouvez choisir un modèle en vous basant sur le type de document et ajouter les détails. Ces documents sont centralisés pour en faciliter l’accès, particulièrement pour le travail à distance ou les bureaux à l’étranger.
L’utilisation de logiciel juridique vous permet aussi d’intégrer et de suivre l’information essentielle. Vous pouvez suivre de près les filiales, les actionnaires et la gestion des capitaux. Toutes les données de ces secteurs clés sont centralisées, sécurisées et faciles à contrôler à même l’organisation.
Chercher des intégrations veut aussi dire chercher la conformité. La conformité est partie intégrante de la gestion des entités pour tout service juridique puisqu’elle assure l’adhésion aux réglementations. Implanter un nouveau logiciel dans les services juridiques implique aussi de s’assurer qu’il est conforme aux politiques d’entreprise en ce qui a trait à la gestion des documents et des entités. Par conséquent, lire les détails concernant la conformité de toute solution numérique envisagée est une pratique fondamentale.
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En résumé, les conseillers juridiques d’entreprise doivent identifier, à l’aide d’évaluations régulières, les défis dans leurs équipes, leurs fonctions et la technologie utilisée. Une fois que c’est fait, il est essentiel de chercher des solutions aux défis principaux tels que la gestion des entités juridiques et la budgétisation. Les solutions numériques et conformes pour ces défis peuvent aider à créer des procédures plus efficaces. Ceci permet à vos équipes juridiques de passer moins de temps sur les tâches ponctuelles et plus de temps sur la planification et l’élaboration de stratégie.
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