À mesure que les entreprises se développent et évoluent, la gestion d’un volume toujours croissant de contrats peut devenir écrasante. Comment extraire des informations pertinentes lorsque vous traitez des centaines – voire des milliers – de contrats ?
DiliTrust comprend ces défis. Nous développons depuis des années notre IA propriétaire et avons ajouté à notre solution de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) une fonctionnalité qui révolutionne la manière dont les organisations gèrent les contrats : la feuille de synthèse.
Précision, efficacité et visibilité au bout des doigts
Lorsque l’on traite d’énormes volumes de données, l’extraction d’un élément d’information spécifique peut s’avérer fastidieuse. Imaginez que vous ayez besoin d’extraire la date d’expiration d’une série de contrats. Il faut du temps pour ouvrir le contrat, le parcourir et enfin trouver les données recherchées.
C’est là qu’intervient notre feuille de synthèse. Cette fonctionnalité de pointe utilise l’IA pour analyser et extraire des informations clés (y compris des éléments spécifiques à votre entreprise et à votre organisation) et les compiler dans un résumé concis et facile à lire donnant accès à toutes les données pertinentes en un coup d’œil.
Extraction automatisée : comment fonctionne-t-elle ?
Notre technologie d’IA extractive scanne vos contrats quel que soit leur format (Word, PDF, PNG, etc.). Grâce à l’OCR (reconnaissance optique de caractères), notre technologie reconnaît et identifie les points de données clés, tels que les dates, les parties impliquées, les termes et les obligations. Ces données sont ensuite automatiquement compilées dans une fiche de synthèse, ce qui vous permet d’avoir une vue d’ensemble sans intervention manuelle.
Comment les fiches récapitulatives vous simplifient la vie
En collaborant avec plus de 2 400 clients, nous sommes conscients des difficultés rencontrées par les services juridiques pour gérer d’énormes volumes de documents. Nous avons identifié quatre points faibles principaux :
Examens manuels fastidieux
Les processus traditionnels d’examen des contrats demandent beaucoup de travail et sont sujets à l’erreur humaine.
Notre IA extractive réduit le temps consacré aux révisions manuelles pour fournir une vue claire et nette des informations contractuelles clés en quelques minutes, et non en quelques heures.
Surcharge d’informations
Trouver une information parmi des dizaines de clauses revient à chercher une aiguille dans une botte de foin.
Grâce à des feuilles de synthèse claires et concises, vous disposez de toutes les informations nécessaires pour prendre des décisions plus rapidement et en connaissance de cause.
Résumé incohérent
La synthèse manuelle entraîne souvent des incohérences et des données manquantes.
Notre fonction offre un résumé piloté par l’IA pour garantir la cohérence et la précision, minimisant ainsi le risque d’oublier des détails cruciaux.
Sécurité des données
Vous pouvez être tenté d’utiliser une IA externe pour rechercher vos documents, ce qui peut conduire à des fuites de données.
DiliTrust a développé ses propres technologies et infrastructures d’IA, ce qui signifie que vos données restent totalement confidentielles.
Exemples concrets
Vous êtes curieux ? Voici quelques exemples concrets de la manière dont nos fiches de synthèse peuvent vous aider.
Cas d’utilisation 1 : examen rapide des contrats
Vous devez examiner plusieurs contrats avant une réunion importante. Avec l’IA extractive de DiliTrust, vous pouvez rapidement générer des fiches récapitulatives pour chaque contrat, en mettant en évidence les informations les plus importantes et en les rendant disponibles en un coup d’œil. Vous pouvez ainsi préparer vos réunions de manière plus efficace.
Cas d’utilisation 2 : gestion des risques
Pour les équipes juridiques, l’identification des risques potentiels dans les contrats est une priorité absolue. Nos fiches récapitulatives pilotées par l’IA signalent les termes et conditions critiques, vous aidant ainsi à évaluer et à atténuer les risques rapidement. Cette approche proactive garantit la conformité et protège votre organisation contre les responsabilités potentielles.
Cas d’utilisation 3 : audit et conformité
Lors des audits, des résumés de contrats précis et facilement accessibles sont d’une valeur inestimable. L’IA extractive vous permet de filtrer très précisément les types de contrats afin de fournir aux auditeurs un aperçu clair de vos obligations contractuelles, garantissant ainsi la transparence et simplifiant le processus d’audit.
Conclusion
L’IA extractive de DiliTrust pour les feuilles de synthèse change la donne dans la gestion du cycle de vie des contrats. En automatisant l’analyse et en extrayant les informations clés, notre fonction de feuille de synthèse permet de gagner du temps, d’améliorer la précision et de donner à votre équipe les informations nécessaires à une prise de décision efficace. Découvrez l’avenir de la gestion des contrats avec DiliTrust et transformez la façon dont vous gérez vos contrats.
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