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Les évolutions récentes ont mis en lumière les défis et les opportunités des équipes juridiques. Poursuivre sur la voie d’une gestion efficace et améliorer l’existant nécessite souvent d’opérer une transformation numérique plus ou moins poussée. En avril 2022, l’Association of Corporate Counsel (ACC) a publié un rapport révélant notamment que les entreprises présentent davantage de risques face à la hausse de leurs obligations dans le domaine de la gouvernance des filiales. Digitaliser favoriserait une gestion efficace des entités juridiques même si le choix des solutions ne fait pas tout le temps l’unanimité.
Gestion des entités juridiques : Pourquoi digitaliser et comment faire l’unanimité ?
Éclairage avec DiliTrust
Une meilleure gestion des entités juridiques pour des résultats probants
Représentante des avocats en entreprise et des directeurs juridiques de 85 pays sur six continents, l’Association of Corporate Counsel (ACC) a mis en évidence la réalité du terrain pour de nombreuses entreprises. Dans son rapport intitulé « An Inside Look at Legal Entity Management Practices » publié en avril 2022 en collaboration avec Deloitte, elle s’est basée sur les réponses fournies par 500 entreprises pour détailler les enjeux en matière de gestion des entités juridiques. Les résultats montrent que la gouvernance des filiales est de meilleure qualité lorsque l’entreprise choisit des pratiques de pointe. Cette utilisation de pratiques modernes et qualitatives induit de meilleurs résultats commerciaux en comparaison avec les entreprises qui agissent différemment. Les entreprises sont donc invitées à mettre en place des pratiques fiables et cohérentes pour assurer leur gouvernance sur le long terme. Renforcer sa politique de gestion des entités juridiques est indispensable aux entreprises qui souhaitent gérer au mieux les risques au quotidien.
Gestion des entités juridiques et nouvelles technologies
Ledit rapport révèle également l’insuffisance des politiques et des pratiques cohérentes en matière de gouvernance des filiales. 56 % des entreprises interrogées ne réalisent pas de contrôle régulier ou des audits en interne pour analyser les axes d’amélioration dans la gestion de leurs entités juridiques. Pourtant, les technologies sont nombreuses à pouvoir aider cette gestion au quotidien. Si 73 % des entreprises participantes expriment leur insatisfaction ou leur avis neutre sur les technologies utilisées, elles reconnaissent tout de même qu’elles sont nécessaires pour une meilleure gestion. Pourtant, seuls 60 % des participants disent suivre leurs dossiers via une base de données électronique. Une des explications à ce phénomène est la lenteur des processus dans la mise en marche des nouveaux outils technologiques. Les entreprises évoluent à vitesse variable, notamment en fonction de leurs priorités et du temps dont elles disposent. Les équipes chargées de la gestion des entités juridiques doivent en effet faire face aux différents enjeux quotidiens, notamment des processus de gestion obsolètes. Cela ralentit d’autant plus la démarche de transformation digitale.
Faire l’unanimité en choisissant la solution N°1 en Europe pour une gestion des entités juridiques efficace
Tandis que l’année 2022 est déjà bien entamée, l’incertitude perdure pour de nombreuses entreprises. Ces dernières cherchent à améliorer leur productivité tout en se digitalisant pour affronter les nouveaux défis présents et à venir. Les outils sont toujours plus nombreux et perfectionnés pour aider les équipes juridiques à assurer une gestion efficace des entités tout en réduisant les risques. Aujourd’hui, le digital constitue un pan à part entière de l’avenir des entreprises. Choisir de se doter de solutions de pointe, fiables et cohérentes permet à ceux qui gèrent les entités juridiques de miser sur la qualité sur le long terme. Cela est indispensable pour rester agile en toutes circonstances. Tous les domaines des services juridiques sont concernés par cet impératif, avec un accent placé sur la gestion efficace des services par les départements juridiques. Vous souhaitez choisir des outils collaboratifs et ultra-sécurisés pour garantir la gestion parfaite des entités juridiques dans votre entreprise ? DiliTrust Governance est la suite de référence des services juridiques à la recherche d’excellence et d’efficience. Grâce au module Gestion des entités juridiques de la suite, vous pouvez gérer de manière simplifier le suivi des filiales et participations, administrer les mandataires, ainsi que piloter les délégations de pouvoirs et signatures.
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