La gestion des litiges est un processus compliqué pour les équipes juridiques. Celles-ci doivent jongler entre de multiples tâches telles que la gestion des documents juridiques et des délais, ainsi que la coordination avec les différentes parties prenantes et les clients.
Dans l’environnement actuel où tout va très vite, cette tâche peut facilement devenir insurmontable. Un logiciel de gestion des litiges peut vous aider à rationaliser votre travail et à obtenir de meilleurs résultats. Dans cet article, nous examinerons les avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion des litiges et ce que vous et votre équipe juridique pouvez en attendre.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des litiges ?
Un logiciel de gestion des litiges est un programme conçu pour aider les services juridiques à gérer et à organiser les différents aspects des litiges et des différends. Cela comprend les dossiers, les délais, la facturation, etc. Il fournit une plateforme centralisée qui permet de suivre toutes les informations et les documents pertinents relatifs aux affaires ou aux litiges juridiques passés, en cours et à venir.
Le logiciel contribue également à réduire les risques, en assurant le suivi des principales dépenses et en fixant des délais de rappel.
Les avantages d’un logiciel de gestion des litiges
Regardons de plus près quelques-uns des nombreux avantages que vous pouvez attendre de l’utilisation d’un logiciel de gestion des litiges.
Centraliser tous vos documents
L’un des principaux avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion des litiges est la possibilité de centraliser tous les documents juridiques de votre entreprise.
Finies les différentes copies et versions des mêmes documents à différents endroits, les services juridiques peuvent trouver et accéder immédiatement aux documents nécessaires sur une seule plateforme. De cette manière, vous garantissez que tout le monde dispose toujours de la dernière version d’un même document. En outre, l’utilisation de ces logiciels est plus sûre grâce à des autorisations d’accès contrôlées.
Les équipes juridiques gagnent ainsi du temps et restent à jour avec tous les documents.
Réduire la charge de travail
La gestion des litiges est une tâche chronophage. Un logiciel permet d’automatiser un grand nombre des tâches fastidieuses des membres des services juridiques. Grâce à des flux de travail clairs et à des processus définis, ainsi qu’à un accès aisé à tous les documents liés aux procédures en cours et à des rapports automatiques, ils peuvent enfin se concentrer sur leurs tâches à forte valeur ajoutée.
? Bonus : certaines solutions offrent également des fonctions de signature électronique, qui réduisent le temps nécessaire aux approbations et accélèrent les tâches administratives.
Maîtriser les coûts
Gérer les coûts d’une entreprise est, par essence, crucial. En utilisant un logiciel de gestion des litiges, vous avez une meilleure visibilité sur vos dépenses, la facturation et le suivi du temps, et vous pouvez prendre des mesures pour éviter les dépenses excessives. Un logiciel de gestion des litiges peut vous aider à contrôler les dépenses en temps réel et à anticiper l’impact financier de chacune de vos procédures.
Certaines solutions peuvent également identifier automatiquement les clauses des contrats qui génèrent le plus de litiges, ce qui peut aider les équipes juridiques à mieux négocier les futurs contrats. Les alertes sur les délais permettent également aux équipes de mieux anticiper les risques et de planifier les prochaines étapes.
Une meilleure collaboration
Les services juridiques collaborent au quotidien avec les équipes de l’entreprise et s’assurent que tout est en ordre. Grâce à un logiciel de gestion des litiges la collaboration est fluidifiée et permet à toutes les parties prenantes de partager des documents et de suivre les progrès en temps réel. C’est un moyen efficace de réduire les risques d’erreurs ou de malentendus. Les équipes juridiques peuvent ainsi devenir plus productives et efficaces, améliorer la communication, tout en suivant les actions effectuées dans chaque document à la minute près.
? Le saviez-vous ? Certains logiciels de gestion des litiges, comme le module Litiges de la suite DiliTrust Governance, peuvent optimiser les rapports grâce à des fiches de synthèse. Ces dernières sont facilement personnalisables pour répondre à tous les besoins et peuvent être exportées en plusieurs formats.
Pourquoi le module Litiges de la suite DiliTrust Governance est-il le plus adapté à vos besoins ?
Vous l’aurez compris, un logiciel de gestion des litiges peut rationaliser vos processus de litiges et contentieux en éliminant les tâches manuelles fastidieuses. Si vous envisagez d’utiliser un logiciel de gestion des litiges et contentieux, optez pour une solution qui réponde à vos besoins spécifiques avec des fonctionnalités qui profitent à vos équipes, à tous niveaux.
Le module de gestion des litiges de la suite DiliTrust Governance est conçu sur mesure pour optimiser vos processus de gestion des litiges et soutenir vos équipes juridiques. Notre solution Saas 100% sécurisée est disponible à tout moment, partout dans le monde. La suite de gouvernance DiliTrust est ultra-sécurisée, ayant reçu la certification ISO 27001, la norme internationale la plus élevée en matière de sécurité informatique, assurant ainsi la sécurité de vos données.
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