Qu’allez-vous trouver à l’intérieur ?
L’actualité récente a vu certains conseils d’administration démissionner en bloc, de force ou de grès, laissant ainsi sans historique, de pans entiers de la gouvernance. Si les administrateurs sont nécessairement de passage au sein d’une organisation, les instances, elles, restent, et doivent perdurer dans leurs activités, quels que soient les acteurs, anciens ou nouveaux, qui sont ou restent en place. Ainsi, une solution technologique, déployée avec l’aide d’un professionnel en gouvernance, apparait comme un duo qui doit permettre à toute organisation d’être en pleine possession des principes de saine gouvernance.
La nécessité de se doter d’un outil technologique adapté, tel un Board Portal, va permettre de répondre efficacement à tous les aspects de cybersécurité et de contrôle des accès qui sont des préoccupations de plus en plus présentes au sein des conseils d’administration. La confidentialité est assurée en tout temps par la plateforme, et le contrôle des accès est plus précis.
La solution technologique devient un formidable outil pour assurer la conformité des échanges et des interventions des administrateurs. On sous-estime souvent, notamment en phase d’implantation de la plateforme, l’impact de la configuration des accès et la gestion granulaire des permissions, de téléchargement et d’impression des documents déposés sur la plateforme. Une bonne planification des risques de conflits d’intérêts, lors de la création des profils des utilisateurs, permettra de configurer au cas par cas les permissions, et de les modifier de façon quasi instantanée, selon les critères préalablement déterminés.
