✅ Découvrez cinq conseils essentiels pour optimiser les processus de vos réunions du conseil d’administration afin de favoriser la croissance et le succès organisationnel
✅ Découvrez les avantages d’utiliser une solution numérique
✅ Identifiez les défis d’efficacité courants et découvrez des stratégies pour travailler plus rapidement, de manière plus fluide et plus intelligente, tant lors de la phase de planification que pendant la session et après la réunion
A propos de ce webinaire
Les réunions du conseil d’administration constituent le coeur de la gouvernance organisationnelle, permettant la prise de décisions, la formulation de stratégies et l’établissement de responsabilités. Cependant, les méthodes traditionnelles de conduite de ces réunions présentent souvent des lacunes en termes d’efficacité et de productivité. Les interactions au sein du conseil peuvent être entravées par des processus manuels, des contraintes géographiques et des préoccupations en matière de sécurité, entraînant des opportunités manquées et des retards dans les progrès.
Adopter la puissance de la technologie est essentiel pour surmonter ces défis et libérer tout le potentiel de la collaboration en salle de conseil. Que vous envisagiez d’intégrer une solution numérique pour votre conseil d’administration ou que vous rencontriez des obstacles à la productivité dans votre gouvernance, nous vous montrerons comment une solution numérique élèvera votre potentiel comme vous ne l’avez jamais imaginé auparavant.
Notre intervenant
Victor Jeanmougin, gestionnaire de comptes, est un expert en LegalTech, spécialisé dans l’accompagnement des acteurs du Conseil d’administration et des comités, pour la mise en place de solutions numériques clés en mains, centralisées et sécuritaires.
En vous appuyant sur l’expérience de Victor, vous recevrez des conseils d’experts sur 5 manières d’améliorer la gestion de vos réunions exécutives, et d’augmenter son efficacité en toute confiance.
Écoutez cette rediffusion et obtenez des perspectives pratiques ainsi que des stratégies pour surmonter les obstacles courants, vous aidant à créer une salle de réunion entièrement numérique.
Simplifiez la gestion de vos réunions de conseil d’administration
De la préparation de l’ordre du jour au partage des documents, en passant par la gestion des réunions, le vote et la génération automatique des procès-verbaux, le portail du conseil d’administration de DiliTrust est une solution complète qui permet aux membres du conseil d’administration et aux secrétaires généraux de collaborer dans un environnement dédié et sécurisé.
Plus de 15 000 conseils d’administration et comités font confiance à notre portail des conseils d’administration pour gérer l’ensemble du cycle de vie de leurs réunions. Découvrez une plateforme qui prend en charge toutes les phases – avant, pendant et après les réunions, renforçant ainsi la confiance et l’efficacité des membres du conseil d’administration et des secrétaires généraux.
Maximisez votre temps, minimisez vos outils
- Sécurisé : Assurez la protection des données et évitez les fuites d’informations grâce aux protocoles de sécurité les plus stricts, à l’historique des données et à la traçabilité totale. Vos données sensibles sont hébergées sur des serveurs certifiés bénéficiant d’une protection de premier ordre.
- Facile à utiliser : Permettez aux membres du conseil d’administration et aux secrétaires d’entreprise d’utiliser un design intuitif et adapté aux mobiles, garantissant une facilité d’utilisation et d’accès à la plateforme, à la fois en ligne et hors ligne.
- Efficace : Gagnez du temps et des ressources en gérant chaque tâche avant, pendant et après chaque réunion, avec l’aide de notre IA propriétaire. Profitez d’une approche sans papier pour une gestion des réunions plus productive et plus rentable.
- Centralisé : Retrouvez les procès-verbaux, les ordres du jour, les notes et la documentation en un seul endroit, ce qui garantit un processus rationalisé et une prise de décision rapide. Permettez aux membres du conseil d’administration de passer d’un conseil à l’autre ou d’un comité à l’autre.
- Préparation des réunions : Créez ou dupliquez les réunions précédentes du conseil d’administration, ce qui permet de gagner du temps et d’assurer la cohérence. Reproduisez facilement les votes et les enquêtes précédents, ce qui permet de gagner du temps lors du processus de planification.
- Gestion des documents : Ne vous encombrez pas de papier en téléchargeant et en partageant des fichiers directement sur le portail, ce qui permet à chaque membre d’accéder aux documents essentiels sur une plateforme centrale et sécurisée.
- Communication et notifications : Envoyez des notifications personnalisées, intégrées aux fournisseurs de messagerie, pour les invitations et les rappels.
- Outils de collaboration : Facilitez la collaboration en temps réel grâce aux changements instantanés, aux chats et aux outils interactifs tels que les annotations et les notes autocollantes.
- Gestion de l’agenda : Permettez à chaque membre de proposer des sujets à l’ordre du jour longtemps à l’avance, favorisant ainsi un processus collaboratif d’établissement de l’ordre du jour.
- Gestion des réunions : Suivez les présences en ligne ou sur site. Utiliser des fournisseurs de signature électronique intégrés comme Adobe Sign, SignatureIT, ou DocuSign, pour une signature électronique sécurisée directement dans la plateforme DiliTrust. Renforcez la sécurité de l’information avec des filigranes personnalisés.
- Signatures électroniques : Chaque document et feuille de présence peut être signé électroniquement directement dans la plateforme, en utilisant l’un des fournisseurs de signature électronique intégrés mentionnés ci-dessus. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d’effectuer toutes les tâches nécessaires sans quitter la plateforme.
- Votes et sondages : Simplifiez la prise de décision en gérant les votes, y compris les votes pondérés et les sondages, en temps réel ou selon un calendrier établi, ce qui facilite la collaboration entre les équipes internationales.
- Procès-verbaux et résolutions : Générez, stockez et accédez facilement aux procès-verbaux et aux résolutions au sein de la plateforme, afin de garantir un enregistrement complet des décisions et des discussions.
- Analyse post-réunion : Analysez l’efficacité du conseil d’administration à l’aide d’indicateurs de performance clés (KPI) définis. Générez des enquêtes et partagez des informations essentielles avec les parties prenantes. Créez des pistes d’audit avec un suivi des présences, des votes et de l’historique des enquêtes. Accédez à des statistiques intégrées et à des indicateurs de performance personnalisés pour prendre des décisions fondées sur des données. Suivez les données des utilisateurs, les détails des réunions, les interactions des documents, entre autres activités.
- Génération de procès-verbaux : Produisez des procès-verbaux générés par l’IA à partir de documents résumés, d’ordres du jour et de transcriptions de réunions, afin de documenter avec précision les décisions et les discussions importantes.
- Stockage et partage des comptes rendus : Stockez et partagez numériquement les procès-verbaux et les résolutions des réunions, avec une sécurité accrue grâce aux filigranes.
- Gestion des signatures : La gestion des signatures est facilitée par le regroupement des signatures en attente.