Écoutez la rediffusion de ce webinaire et, en 30 minutes, apprenez à :
✅ Accès rapide et facile aux documents pour vous et les membres de votre conseil d’administration;
✅ Des solutions pour faire gagner du temps aux instances dirigeantes dans toutes les phases de la réunion – avant, pendant et après;
✅ Intégration des dernières avancées en matière de technologie juridique pour améliorer les réunions du conseil.
À propos de ce webinaire
Que votre conseil d’administration se réunisse en personne ou virtuellement, les défis sont les mêmes. Il est difficile de trouver rapidement tous les documents de la réunion, de rationaliser l’organisation de la réunion et la préparation de l’ordre du jour, et de s’attaquer aux tâches essentielles telles que la signature des documents, la documentation, la gestion des tâches et le stockage des documents finaux.
Une étude récente de Gartner indique que “89% des conseils d’administration reconnaissent qu’ils vivent dans un monde post-numérique, et que le numérique fait donc implicitement partie d’une stratégie de croissance“. Nous sommes ravis de vous fournir, dans ce webinaire de 30 minutes, des informations pratiques et des stratégies pour surmonter les obstacles les plus courants et faciliter une transition en douceur vers un environnement axé sur la technologie.
À propos de l’intervenante
Notre intervenante, Yassia Haddioui est une experte en legaltech, spécialisée dans la mise en œuvre de solutions numériques pour les membres des conseils d’administration, les comités et les secrétaires d’entreprise. En s’appuyant sur l’expérience de Yassia, vous recevrez des conseils d’experts sur les 3 principales façons de gagner du temps lors de la conduite ou de la participation aux réunions du conseil d’administration, en augmentant son efficacité en toute confiance.
Que vous envisagiez une solution numérique pour votre conseil d’administration ou que vous soyez déjà un utilisateur de Board Portal, ce webinaire est fait pour vous !
Simplifiez la gestion de vos réunions de conseil d’administration
De la préparation de l’ordre du jour au partage des documents, en passant par la gestion des réunions, le vote et la génération automatique des procès-verbaux, le portail du conseil d’administration de DiliTrust est une solution complète qui permet aux membres du conseil d’administration et aux secrétaires généraux de collaborer dans un environnement dédié et sécurisé.
Plus de 15 000 conseils d’administration et comités font confiance à notre portail des conseils d’administration pour gérer l’ensemble du cycle de vie de leurs réunions. Découvrez une plateforme qui prend en charge toutes les phases – avant, pendant et après les réunions, renforçant ainsi la confiance et l’efficacité des membres du conseil d’administration et des secrétaires généraux.
Maximisez votre temps, minimisez vos outils
- Sécurisé
Assurez la protection des données et évitez les fuites d’informations grâce aux protocoles de sécurité les plus stricts, à l’historique des données et à la traçabilité totale. Vos données sensibles sont hébergées sur des serveurs certifiés bénéficiant d’une protection de premier ordre. - Facile à utiliser
Permettre aux membres du conseil d’administration et aux secrétaires d’entreprise d’utiliser un design intuitif et adapté aux mobiles, garantissant la facilité d’utilisation et d’accès à la plateforme, à la fois en ligne et hors ligne. - Efficace
Gagnez du temps et des ressources en gérant chaque tâche avant, pendant et après chaque réunion, avec l’appui de notre IA propriétaire. Profitez d’une approche sans papier pour une gestion des réunions plus productive et plus rentable. - Centralisé
Retrouvez les procès-verbaux, les ordres du jour, les notes et la documentation en un seul endroit, ce qui garantit un processus rationalisé et une prise de décision rapide. Permettez aux membres du conseil d’administration de passer d’un conseil à l’autre ou d’un comité à l’autre.
- Préparation des réunion
Créez ou dupliquez les réunions précédentes du conseil d’administration, ce qui permet de gagner du temps et d’assurer la cohérence. Reproduisez facilement les votes et les enquêtes antérieurs, ce qui permet de gagner du temps lors du processus de planification. - Gestion des documents
Ne vous encombrez pas de papier en téléchargeant et en partageant des fichiers directement sur le portail, ce qui permet à chaque membre d’accéder aux documents essentiels sur une plateforme centrale et sécurisée. - Communication et notifications
Envoyez des notifications personnalisées, intégrées aux fournisseurs de messagerie, pour les invitations et les rappels. - Outils de collaboration
Facilitez la collaboration en temps réel grâce aux changements instantanés, aux chats et aux outils interactifs tels que les annotations et les notes autocollantes. - Gestion de l’agenda
Permettez à chaque membre de proposer des sujets à l’ordre du jour longtemps à l’avance, favorisant ainsi un processus collaboratif d’établissement de l’ordre du jour.
- Gestion des réunions
Suivez les présences en ligne ou sur site. Utiliser des fournisseurs de signature électronique intégrés comme Adobe Sign, SignatureIT, ou DocuSign, pour une signature électronique sécurisée directement dans la plateforme DiliTrust. Renforcer la sécurité de l’information avec des filigranes personnalisés. - Signatures électroniques
Chaque document et feuille de présence peut être signé électroniquement directement dans la plateforme, en utilisant l’un des fournisseurs de signature électronique intégrés mentionnés ci-dessus. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d’effectuer toutes les tâches nécessaires sans quitter la plateforme. - Votes et sondages
Simplifiez la prise de décision en gérant les votes, y compris les votes pondérés et les sondages, en temps réel ou selon un calendrier établi, ce qui facilite la collaboration entre les équipes internationales. - Procès-verbaux et résolutions
Générez, stockez et accédez facilement aux procès-verbaux et aux résolutions au sein de la plateforme, afin de garantir un enregistrement complet des décisions et des discussions.
- Analyse post-réunion
Analysez l’efficacité du conseil d’administration à l’aide d’indicateurs de performance clés (KPI) définis. Générez des enquêtes et partagez des informations essentielles avec les parties prenantes. Créez des pistes d’audit avec un suivi des présences, des votes et de l’historique des enquêtes. Accédez à des statistiques intégrées et à des indicateurs de performance personnalisés pour prendre des décisions fondées sur des données. Suivez les données des utilisateurs, les détails des réunions, les interactions des documents, entre autres activités. - Génération de procès-verbaux
Produisez des procès-verbaux générés par l’IA à partir de documents résumés, d’ordres du jour et de transcriptions de réunions, afin de documenter avec précision les décisions et les discussions importantes. - Stockage et partage des comptes rendus
Stockez et partagez numériquement les procès-verbaux et les résolutions des réunions, avec une sécurité accrue grâce aux filigranes. - Gestion des signatures
La gestion des signatures est facilitée par le regroupement des signatures en attente.