Rapports financiers, documents réglementaires, contrats : les conseillers juridiques ont souvent besoin d’informations précises et contextualisées rapidement sur leurs documents juridiques.
Cependant, le résumé manuel n’est pas seulement chronophage, il comporte aussi le risque de passer à côté d’informations essentielles. En collaborant avec de nombreux services juridiques, nous avons identifié ce problème et créé une fonctionnalité novatrice : le résumé de document.
Résumés instantanés et contextualisés de tous vos documents
La synthèse documentaire est une fonctionnalité de pointe intégrée dans tous les modules de la suite DiliTrust Governance. Elle s’appuie sur notre propre IA générative avancée pour produire des résumés concis et précis de n’importe quel document, indépendamment de sa complexité, de sa longueur, de sa langue ou de son alphabet. Les utilisateurs d’organisations multinationales peuvent ainsi bénéficier de résumés précis de documents de toute origine. Cette fonction permet d’éliminer les barrières linguistiques et de favoriser la collaboration à l’échelle mondiale.
D’un simple clic sur le bouton « Résumer », vous pouvez transformer des documents volumineux et complexes en résumés faciles à digérer, ce qui améliore la productivité et favorise une prise de décision éclairée.
La solution à vos défis
1. Une lecture de documents qui prend du temps
La seule lecture de documents longs et complexes prend énormément de temps, et ce n’est que la première étape. Le lecteur doit ensuite identifier les éléments clés et les mettre en évidence dans un résumé précis et concis.
La synthèse documentaire de DiliTrust résout ce problème. Elle produit des résumés pertinents en quelques secondes, ce qui permet de gagner un temps précieux et d’alléger la charge de travail de votre équipe.
2. Surcharge d’informations
Résumer un simple contrat peut être facile, mais qu’en est-il d’un document plus complexe impliquant plusieurs départements, parties prenantes ou autorités de régulation ? L’identification des informations essentielles devient difficile, voire impossible, et peut nécessiter l’intervention d’un expert pour s’assurer de l’exactitude du résumé.
La synthèse documentaire aide à résoudre ce problème. Notre IA est entraînée sur des ensembles de données spécifiques et inclut notre expertise juridique et notre expérience, de sorte que même les documents complexes sont résumés correctement, contribuant à accélérer la prise de décision.
3. Risques pour la sécurité
Bien sûr, il existe de nombreux outils basés sur l’IA qui proposent de résumer n’importe quel type de document. Mais copier-coller des données confidentielles dans une solution externe représente un risque majeur pour l’intégrité des données et la protection des informations sensibles.
DiliTrust s’attaque à ce problème : non seulement notre intelligence artificielle a été développée en interne, mais son intégration directe dans les modules de la suite DiliTrust Governance garantit que vos données restent en sécurité au sein de votre écosystème, minimisant ainsi le risque de violation de données.
Cas d’usage 1 : rapports financiers
Avant la publication des résultats annuels, par exemple, de nombreux documents financiers doivent être consultés et analysés. Avec la synthèse documentaire, les analystes financiers peuvent télécharger plusieurs rapports et générer instantanément des résumés qui mettent en évidence les mesures financières clés et les informations relatives à chacun d’entre eux. Cela accélère considérablement l’analyse et permet une planification financière plus éclairée.
Cas d’usage 2 : conformité réglementaire
Les responsables de la conformité qui traitent des documents réglementaires volumineux peuvent utiliser la fonction résumé du document pour extraire rapidement les exigences de conformité essentielles, en veillant à ce que tous les points critiques soient abordés, sans avoir à lire des documents entiers. Bonus : cette propriété fonctionne également pour les entreprises multinationales soumises à différentes réglementations locales et internationales, car la synthèse documentaire prend en charge plusieurs langues.
Cas d’usage 3 : gestion des litiges
Dans le cadre d’un litige, les conseillers juridiques et les parties prenantes internes reçoivent de nombreux documents de la partie adverse, tels que l’ouverture d’une procédure, des réclamations, des rapports d’experts, etc. Pour pouvoir analyser ces documents afin d’apporter la meilleure réponse stratégique, le service juridique devrait lire chacun d’entre eux, ce qui prendrait un temps considérable. Le résumé de documents permet d’accélérer le processus tout en garantissant la confidentialité de ce matériel hautement sensible.
Rapidité et simplicité
La synthèse documentaire est intégrée dans les cinq modules de la suite DiliTrust Governance. Extrêmement simple à utiliser, cette fonction permet un gain de temps significatif et une précision des informations tout en préservant la sécurité des données et en aidant à prendre des décisions plus éclairées en moins de temps.
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