DiliTrust continue d’ajouter des fonctionnalités innovantes d’IA à sa suite de gouvernance. Aujourd’hui, nous sommes fiers de présenter la transcription audio, intégrée à notre module Numérisation des instances, qui transforme vos réunions en un outil de prise de décision encore plus puissant.
Avec la numérisation des instances, il devient facile de générer des comptes-rendus de réunions complets. Vous pouvez centraliser tous les documents pertinents, y compris les fichiers audio, dans vos procès-verbaux. La transcription audio va plus loin et offre une notation rapide des fichiers en format audio, complétant ainsi le procès-verbal de la réunion et augmentant son efficacité.
Une fonctionnalité unique
Les réunions sont le lieu où sont prises les grandes décisions et les stratégies discutées. Les organisations ont besoin d’un procès-verbal efficace pour garantir la mise en œuvre correcte de leurs décisions. Des procès-verbaux précis et complets sont la clé de la réussite d’une entreprise.
Les audios sont très utiles car ils fournissent des informations de première main sur ce qui a été discuté. Cependant, il faut du temps pour écouter des heures d’enregistrements lorsque l’on recherche des informations précises. C’est là que la transcription audio entre en jeu. En quelques minutes, les fichiers audio sont retranscrits à l’aide de notre outil d’IA privé et sécurisé et sont ensuite ajoutés au procès-verbal de la réunion, ce qui permet aux administrateurs de la réunion de rechercher des informations spécifiques dans ces transcriptions et d’en faire un outil permettant d’accroître l’efficacité et de faciliter la prise de décision.
Comment la transcription audio permet d’améliorer le compte-rendu de vos réunions
Transcriptions manuelles fastidieuses
La transcription d’enregistrements audio de réunions importantes est très utile, mais aussi extrêmement chronophage. Soit la transcription est effectuée en interne, ce qui mobilise des ressources précieuses qui pourraient être utilisées pour des tâches à plus forte valeur ajoutée, soit elle est externalisée, ce qui en fait une activité très coûteuse.
La transcription audio permet de créer des retranscriptions en quelques minutes. Son intégration directe dans le module de numérisation des instances la rend très facile à utiliser. De plus, la transcription audio permet de réduire considérablement les coûts, grâce au haut niveau de précision offert par notre solution d’IA.
Surcharge d’informations
Les fichiers audio complètent utilement les comptes rendus de réunions, mais la recherche d’une information précise dans un enregistrement d’une heure peut s’avérer longue et fastidieuse.
La transcription audio transforme la voix en texte qui peut être recherché, non seulement par mot-clé, mais aussi par la personne qui parle, ce qui rend l’énorme volume d’informations contenues dans l’audio beaucoup plus accessible et permet de trouver les informations que vous recherchez en un rien de temps.
Risques pour la sécurité
Il est toujours possible d’utiliser des outils externes pour transcrire les fichiers audio. Mais le fait de partager vos données de réunions sensibles avec un fournisseur externe induit des risques en termes d’intégrité et de sécurité des données.
En utilisant la transcription audio de DiliTrust, vous réduisez ces risques car DiliTrust a développé sa propre IA sécurisée. Et comme la transcription audio est directement intégrée au module de numérisation des instances, vos données restent en sécurité au sein de la suite DiliTrust Governance.
Exemples concrets
Cas d’usage 1 : recherche de la mention d’un sujet spécifique
Au cours d’une réunion du Conseil d’Administration, l’un des membres du conseil a parlé de pratiques financières intéressantes utilisées par un concurrent. Vous souhaitez approfondir vos recherches à ce sujet, mais vous ne vous souvenez pas des détails, ni de la partie de la réunion où cet exemple a été mentionné. Avec la transcription audio, il n’est pas nécessaire d’écouter l’intégralité des enregistrements. Vous pouvez parcourir le texte, rechercher le nom de l’orateur ou du concurrent mentionné et trouver facilement l’information que vous recherchez.
Cas d’usage 2 : qui a dit quoi ?
Vous avez participé à une réunion stratégique avec de nombreuses autres parties prenantes. Les discussions ont été très intéressantes, mais se sont envenimées à un moment donné. L’écoute du fichier audio peut vous donner une idée des sujets abordés. Mais vous aurez du mal à identifier les différents intervenants – à moins que vous ne puissiez accéder à la transcription et lire les contributions de chaque participant.
Un outil sûr pour une prise de décision efficace
La transcription audio est le complément parfait de notre module Numérisation des instances et aide les organisations à améliorer l’efficacité de leurs rencontres et à faire du compte-rendu de réunion un outil puissant de prise de décision. Cette fonctionnalité est l’une des capacités innovantes et sécurisées de DiliTrust en matière d’intelligence artificielle qui aide les conseils d’administration et les services juridiques à accroître leur efficacité et leur productivité.
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