INSTANCES DIGITALISÉES (BOARD PORTAL)
Simplifiez la gestion de vos réunions de conseils d’administration et comités
Une solution complète qui permet à la fois aux membres du Conseil d’Administration et aux secrétaires généraux de collaborer dans un environnement dédié et sécurisé.
Facile d’utilisation pour tous
Les membres des Conseils d’Administration constituent une population très diversifiée qui, le plus souvent, siège dans de nombreux Comités. Pour leur faciliter leur quotidien et leur permettre d’avoir un engagement plus important et significatif, il faut des outils simples. Le module « Instances Digitalisées » (Board Portal) a été conçu dans cette optique et répond à cette diversité, en offrant une expérience facile sur n’importe quel appareil pour tous les membres de votre Conseil d’Administration.
Une solution adaptée à vos besoins
Le module « Instance digitalisées » (Board Portal) a été conçu en gardant à l’esprit que les organisateurs de Conseils d’Administration doivent jongler avec des contraintes et des besoins différents. Vous pouvez adapter la manière dont vous utilisez le module à vos besoins spécifiques, même s’ils évoluent au fil du temps. Avec DiliTrust, la flexibilité ne se fait pas au détriment de la simplicité.
Un environnement complet et sécurisé
Les Conseils d’Administration traitent des documents très sensibles. Au croisement d’un haut niveau de contrôle et de sécurité et d’un logiciel facile à utiliser, vous trouverez DiliTrust. Opérant pour des centaines de sociétés cotées en Bourse, vous avez la garantie d’un outil qui dépasse vos attentes en matière de sécurité tout en offrant des fonctionnalités avancées. Non seulement notre solution est hautement sécurisée, mais notre infrastructure est souveraine pour l’ensemble de nos clients.
Optimisez votre temps, minimisez les outils utilisés
Économisez jusqu’à 50% de votre temps avec une solution tout-en-un :
avant la réunion
Simplifiez l’organisation des réunions du Conseil d’Administration
pendant la réunion
Prenez facilement des decisions avisées
après la réunion
Exploitez les données pour des décisions pertinentes
Une solution qui répond à toutes les phases de réunion – avant, pendant, après – renforçant ainsi la confiance et l’efficacité tant pour les membres du Conseil que pour les Secrétaires de Direction.
Conçue spécifiquement pour les Directeurs, la plateforme offre un accès sécurisé aux informations clés et sensibles avant, pendant et après les réunions, garantissant ainsi des opérations efficaces et rationalisées. Les membres du conseil d’administration peuvent facilement accéder aux documents et les modifier conformément aux politiques de confidentialité de l’entreprise, que ce soit en mode hors-ligne, ou sur même tablettes pour gérer l’audio, la vidéo et les documents. En tant que figures honorifiques non impliquées dans les opérations quotidiennes mais mécènes, les membres du conseil d’administration trouvent notre module » Instances Digitalisées » (Board Portal) adapté à leur style de vie, améliorant ainsi leur expérience globale.
Dans le cadre de toutes leurs activités, les membres du conseil d’administration bénéficient grandement de la facilité d’utilisation et de la flexibilité du module. Que ce soit dans une salle de réunion ou en déplacement – en ligne ou hors ligne – le module permet aux membres du conseil d’administration d’accéder aux documents de réunion, d’examiner les ordres du jour et de participer aux discussions. Lors des réunions du conseil, les interfaces à écran tactile facilitent la navigation et l’interaction avec les documents de la réunion.
Les Secrétaires de Direction profitent du module pour répondre rapidement et efficacement aux besoins du conseil d’administration. Grâce à des workflows rationalisés et à une communication sécurisée, les Secrétaires de Direction peuvent créer des réunions, générer des sondages, télécharger des documents et gérer les signatures et les votes en toute simplicité. En tant que bras droit de la Direction, les Secrétaires supervisent l’organisation des réunions du conseil d’administration du début à la fin, en digitalisant les processus, et ce, sans stress. Le module » Instances Digitalisées » (Board Portal) assure une organisation agile, éliminant les problèmes liés aux classeurs / registres physiques et aux outils multiples, permettant aux Secrétaires de Direction de se concentrer sur le bon déroulement des réunions du conseil d’administration.
Instances digitalisées est un outil indispensable pour gérer efficacement toutes les réunions du Conseil d’Administration et Comités au sein d’une organisation.
Chez DiliTrust, notre mission est d’automatiser les tâches des dirigeants et des cadres en leur mettant à disposition la technologie, des connaissances et des processus nécessaires à une gouvernance efficace, à la résilience et à la croissance à l’ère digitale.
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Demandez dès maintenant une démo pour découvrir comment notre module « Instances Digitalisées » (Board Portal) peut transformer vos réunions et rationaliser vos processus.
Instances digitalisées est l’un des cinq modules intégrés
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